為規(guī)范和加強學院固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)完好、安全，提高資產(chǎn)的使用效益，保障和促進學院各項工作的順利開展，根據(jù)《吉林大學固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定本管理辦法。

一、適用范圍

本辦法中的固定資產(chǎn)，是指在學校儀器設(shè)備綜合管理平臺中登記的儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理平臺中登記的家具、圖書、軟件、文物等。

二、固定資產(chǎn)管理

學院的固定資產(chǎn)實行三級管理體制，行政辦公室負責學院固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理；實驗教學中心負責實驗教學相關(guān)固定資產(chǎn)的管理，實踐教學基地負責基地相關(guān)固定資產(chǎn)的管理；固定資產(chǎn)的使用保管部門負責日常維護管理。

（一）固定資產(chǎn)購置

1.學院新增固定資產(chǎn)，必須根據(jù)教學和科研任務等工作的實際需要做好論證，避免重復購置。

用學院學科建設(shè)經(jīng)費等購入固定資產(chǎn)由教師本人提出需求，做出預算，經(jīng)主管院長審批后實施。

用學校教學經(jīng)費等購入固定資產(chǎn)由各系主任組織相關(guān)專家論證，做出預算，經(jīng)學院主管院長審核、上級主管部門審批后實施。

用教師個人科研經(jīng)費購入固定資產(chǎn)由項目負責人根據(jù)本科研團隊的實際情況自行決定。

2.價值超過1000元的資產(chǎn)需辦理固定資產(chǎn)入庫登記，實驗教學類儀器設(shè)備落在實驗教學中心三級賬戶下，由實驗教學中心管理員負責審批；其他儀器設(shè)備落在院辦三級賬戶下，由學院儀器設(shè)備管理員負責審批。

3.固定資產(chǎn)入賬遵循“誰使用誰保管、誰保管誰辦理”的原則，使用人對資產(chǎn)的真實性、完整性負責，資產(chǎn)經(jīng)安裝、調(diào)試、試運行達到預期效果后，由三人驗收合格后辦理。

4.固定資產(chǎn)的購置應當按照采購與招標管理有關(guān)制度執(zhí)行，5萬至30萬元的需要通過直采平臺自主備案，超30萬元的需要通過公開招標。

（二）固定資產(chǎn)保管

1.資產(chǎn)入庫登記完成后，固定資產(chǎn)標簽需及時粘貼在資產(chǎn)的醒目位置，儀器設(shè)備驗收入賬憑單和家具驗收單黃聯(lián)交學院行政辦公室存檔，藍聯(lián)由保管人自行保管。

2.資產(chǎn)保管人負責資產(chǎn)的保管與使用、檢測檢驗、分類、編號、登記、規(guī)章的制定、狀況檢查、折舊情況事故處理、維修保養(yǎng)、改造與更新等，所在系/所/科室要加強固定資產(chǎn)的安全防護措施，注意資產(chǎn)的保管環(huán)境，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作，定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，并做好維護、保養(yǎng)，以提高資產(chǎn)利用率。

（三）固定資產(chǎn)清查

1.學院的固定資產(chǎn)在每年末由行政辦公室組織清查，實驗教學中心的固定資產(chǎn)由實驗教學中心主任負責清查，實踐教學基地的固定資產(chǎn)由基地主任負責清查，其他資產(chǎn)由行政辦公室資產(chǎn)管理員協(xié)調(diào)各系/所/科室負責清查。各清查單位需對照資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、運行狀態(tài)、損壞情況等方面進行細致復核，確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有標簽，做到賬賬相符、賬實相符。清查后出具清查報告，由經(jīng)辦人和相關(guān)負責人簽字后交由學院行政辦公室存檔。對盤虧、盤盈的資產(chǎn)要出具情況說明，報學院處理。

2.每年開學初，學院行政辦公室根據(jù)資產(chǎn)管理處相關(guān)要求，對學院固定資產(chǎn)進行年度核查，并上報相關(guān)材料。

（四）固定資產(chǎn)處置

學院固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理，對固定資產(chǎn)的處置包括調(diào)劑、出租、報廢等，對資產(chǎn)的各類處置均需系（科）主任提出申請，報學院審核。

1.遇有固定資產(chǎn)保管人調(diào)整，或部門之間調(diào)劑，應及時更新保管人并辦理交接手續(xù)，同時告知學院資產(chǎn)管理員，在資產(chǎn)系統(tǒng)中做相應處理。凡交叉使用的資產(chǎn)，需由保管人做好登記，確保用后如期、完好歸還。

2.學院固定資產(chǎn)一般不得出租出借，如確需出租出借，需由系主任出具書面報告報主管領(lǐng)導批準，其中大型資產(chǎn)需報黨政聯(lián)席會批準。學院批準后簽訂協(xié)議，明確責任，確保資產(chǎn)安全；租賃收入由學院統(tǒng)一核算收繳，不得私設(shè)小金庫。

3.固定資產(chǎn)報廢需遵照報廢年限及相關(guān)要求，履行報廢手續(xù)，未到報廢年限的資產(chǎn)如有損壞應及時維修。

4.固定資產(chǎn)不得隨意損毀、丟棄，如遇資產(chǎn)被盜、遺失或發(fā)生重大破壞事故、非正常損壞，須及時報告，視具體情況，對失職、瀆職者作出嚴肅處理。

三、固定資產(chǎn)監(jiān)督

1.學院行政辦公室作為固定資產(chǎn)二級管理單位，要認真貫徹落實學校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，制定學院固定資產(chǎn)管理實施細則，管理好學院固定資產(chǎn)的賬目、卡片及實物，定期做好賬物盤查，確保賬、卡、物相符。

2.實驗教學中心和實踐教學基地作為固定資產(chǎn)三級管理單位，要設(shè)立專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員，建立必要的管理制度，對資產(chǎn)的采購、保管、使用、技術(shù)操作等環(huán)節(jié)全過程跟蹤管理，配合學院做好資產(chǎn)清查。

3.任何單位和個人不得隨意占用、處置學院固定資產(chǎn)，如出現(xiàn)問題將對使用人、管理人進行追責、處理。

四、本辦法未盡事宜遵照《吉林大學固定資產(chǎn)管理辦法》（校發(fā)〔2018〕376號）執(zhí)行，對固定資產(chǎn)管理中發(fā)生的違規(guī)違紀行為按《吉林大學國有資產(chǎn)管理辦法》（校發(fā)〔2018〕375號）第十章規(guī)定執(zhí)行。

五、本辦法經(jīng)2021年4月20日考古學院第一屆領(lǐng)導班子第六十九次黨政聯(lián)席會議討論通過，自公布之日起施行。

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2021年4月20日