為規(guī)范和加強學(xué)院固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)完好、安全,提高資產(chǎn)的使用效益,保障實踐教學(xué)基地教學(xué)、科研等工作的順利開展,特制定本管理辦法。
一、適用范圍
本辦法中的固定資產(chǎn),是指在學(xué)校儀器設(shè)備綜合管理平臺中登記的儀器設(shè)備,資產(chǎn)管理平臺中登記的家具、圖書、軟件、文物等。
實踐教學(xué)基地固定資產(chǎn),是指存放在校外實踐教學(xué)基地,供學(xué)生實踐教學(xué)使用的各類固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理
實踐教學(xué)基地的固定資產(chǎn)實行基地主任負(fù)責(zé)制,基地主任每年需指派專人做好固定資產(chǎn)的登記、管理、清查等工作。
(一)固定資產(chǎn)購置
實踐教學(xué)基地新增固定資產(chǎn),必須根據(jù)教學(xué)和科研任務(wù)等工作的實際需要做好論證,避免重復(fù)購置。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)當(dāng)按照采購與招標(biāo)管理有關(guān)制度執(zhí)行。價值超過1000元的資產(chǎn)需辦理固定資產(chǎn)入庫登記,經(jīng)驗收合格后,由基地主任指派專人負(fù)責(zé)辦理登記、報賬等相關(guān)事宜。
(二)固定資產(chǎn)保管
資產(chǎn)入庫登記完成后,固定資產(chǎn)標(biāo)簽需盡快郵寄給基地主任,及時粘貼在資產(chǎn)的醒目位置;或暫由專人妥善保管,待相關(guān)責(zé)任人領(lǐng)取后統(tǒng)一粘貼。同時基地要建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,以備核查?;匾訌姽潭ㄙY產(chǎn)的安全防護措施,注意資產(chǎn)的保管環(huán)境,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。資產(chǎn)保管人和使用人要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況,并做好維護、保養(yǎng),以提高資產(chǎn)利用率。
(三)固定資產(chǎn)清查
實踐教學(xué)基地的固定資產(chǎn)需在每年教學(xué)任務(wù)完成之前進行清查,學(xué)院資產(chǎn)管理員將基地的固定資產(chǎn)臺賬電子版發(fā)給基地主任,由主任指派專人對照臺賬和基地明細(xì)賬對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等進行核查,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有標(biāo)簽,做到賬賬相符、賬實相符。清查后出具清查報告,由經(jīng)辦人和基地主任簽字后交由學(xué)院行政辦公室存檔。對盤虧、盤盈的資產(chǎn)要出具情況說明,報學(xué)院處理。
(四)固定資產(chǎn)處置
學(xué)院固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理,對固定資產(chǎn)的處置包括調(diào)劑、出租、報廢等,對資產(chǎn)的各類處置均需由基地主任提出申請,報學(xué)院審核。
1.遇有固定資產(chǎn)保管人調(diào)整,或部門之間調(diào)劑,應(yīng)及時更新保管人并辦理交接手續(xù),同時告知學(xué)院資產(chǎn)管理員,在資產(chǎn)系統(tǒng)中做相應(yīng)處理。
2.學(xué)院固定資產(chǎn)一般不得出租出借,如確需出租出借,需由基地主任出具書面報告報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中大型資產(chǎn)需報黨政聯(lián)席會批準(zhǔn)。學(xué)院批準(zhǔn)后簽訂協(xié)議,明確責(zé)任,確保資產(chǎn)安全;租賃收入由學(xué)院統(tǒng)一核算收繳,不得私設(shè)小金庫。
3.固定資產(chǎn)報廢需遵照報廢年限及相關(guān)要求,履行報廢手續(xù),任何資產(chǎn)不得隨意損毀、丟棄。固定資產(chǎn)如有損壞應(yīng)及時維修;如有丟失,需對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)、處理。
三、固定資產(chǎn)監(jiān)督
基地主任對基地資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任,是資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人?;刂魅沃概蓪B毣蚣媛氋Y產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)基地資產(chǎn)的日常管理工作,管理員須盡職盡責(zé),管理好基地固定資產(chǎn),保障資產(chǎn)安全完整。學(xué)院不定期對基地資產(chǎn)情況進行檢查,任何單位和個人不得隨意占用、處置學(xué)院固定資產(chǎn),如出現(xiàn)問題將對使用人、管理人進行追責(zé)、處理。
四、本辦法未盡事宜遵照《太陽成集團tyc151cc固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
五、本辦法經(jīng)2021年4月20日考古學(xué)院第一屆領(lǐng)導(dǎo)班子第六十九次黨政聯(lián)席會議討論通過,自公布之日起施行。
太陽成集團tyc151cc
2021年4月20日