吉林大學(xué)研究生出國（境）管理辦法

校研院字[2011]12號

為促進(jìn)我校研究生與國（境）外高校、科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流與科研合作，加強(qiáng)和規(guī)范我校研究生出國（境）的管理工作，保證研究生培養(yǎng)與教學(xué)計劃的正常實施，維護(hù)正常的研究生教學(xué)秩序，根據(jù)《國家公派出國研究生管理規(guī)定》（教外留〔2007〕46號）和《吉林大學(xué)研究生管理規(guī)定》等文件精神，制定本辦法。

第一條凡赴國（境）外攻讀學(xué)位者，須在出國（境）前辦理退學(xué)手續(xù)。未辦理退學(xué)手續(xù)者，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍。對獲得國家留學(xué)基金資助的，學(xué)校將提請國家留學(xué)基金委終止其獎學(xué)金資助，且回國后不予辦理相關(guān)手續(xù)。

第二條國家公派及學(xué)校派出的聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生，須在出國（境）前辦理離校手續(xù)。

第三條研究生申請赴國（境）外任志愿者，在出國（境）前須辦理相關(guān)手續(xù)。

第四條未辦理相關(guān)手續(xù)出國（境）者，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理，直至取消學(xué)籍。

第五條研究生因私探親、訪友、旅游等個人行為自費(fèi)出國（境）的，應(yīng)安排在寒暑假或國家法定假期。

第六條在學(xué)期內(nèi)出國（境）探親（只限配偶）時間超過一個月的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

第七條研究生須按規(guī)定時間出國（境）。未按規(guī)定時間出國（境）者，應(yīng)向研究生管理處提交相關(guān)說明材料。

第八條出國（境）研究生可以參加年度“研究生基本獎學(xué)金”的評定，評定標(biāo)準(zhǔn)按所在培養(yǎng)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生在出國學(xué)習(xí)期間，不再享受校內(nèi)“三助”崗位津貼（或研究生普通獎學(xué)金），回國報到時須重新申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，自報到后下個月起開始發(fā)放崗位津貼（或研究生普通獎學(xué)金）。

第十條由研究生院資助赴國（境）外聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生在外學(xué)習(xí)期間，暫停發(fā)放其“三助”崗位津貼（或研究生普通獎學(xué)金），學(xué)習(xí)期滿返校報到后，須提交研修報告（需導(dǎo)師簽字）、個人護(hù)照、簽證，經(jīng)審查合格后恢復(fù)并補(bǔ)發(fā)其“三助”崗位津貼（或研究生普通獎學(xué)金）。

第十一條自費(fèi)出國（境)交流、訪學(xué)時間超過一個月的，在國（境）外期間取消其“三助”崗位及津貼（或研究生普通獎學(xué)金），回國報到時須重新申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，自報到后下個月起開始發(fā)放崗位津貼（或研究生普通獎學(xué)金）。

第十二條國家公派及學(xué)校派出的聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生，出國期限超出其基礎(chǔ)學(xué)制的應(yīng)辦理延期答辯手續(xù)。在留學(xué)期間不得回國答辯。留學(xué)結(jié)束回國后，未辦理報到手續(xù)者，不受理其答辯申請。

第十三條國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目派出學(xué)生，在外期間要定期（至少每三個月）向所在研究生培養(yǎng)單位及導(dǎo)師匯報工作進(jìn)展、學(xué)習(xí)情況，字?jǐn)?shù)不低于2000字。每學(xué)期末，各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)以書面形式向研究生院匯報公派出國留學(xué)研究生的情況。

第十四條研究生留學(xué)期間原則上不得擅自改變留學(xué)身份、留學(xué)期限、留學(xué)國家和留學(xué)院校（研究機(jī)構(gòu)）。如因特殊情況需要改變的，應(yīng)提前三個月向研究生管理處提出申請，申請材料包括：本人簽名的申請，雙方導(dǎo)師簽名的同意函（說明原因及經(jīng)費(fèi)來源），所在培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章的函。

第十五條研究生在國（境）外期間，要注意保護(hù)自身安全，恪守學(xué)術(shù)規(guī)范，遵守中國和所在國（地區(qū)）知識產(chǎn)權(quán)等各項法律法規(guī)以及所在學(xué)校及研究機(jī)構(gòu)的各項規(guī)章制度。如有違規(guī)行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處理。

第十六條研究生應(yīng)在回國后10個工作日內(nèi)辦理回國報到及復(fù)學(xué)手續(xù)，如不按規(guī)定辦理將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

第十七條未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自延期或不歸的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

第十八條研究生出國（境）后應(yīng)按照留學(xué)所在國（地區(qū)）法律法規(guī)要求及時購買醫(yī)療保險、意外傷害保險等。

第十九條應(yīng)屆畢業(yè)研究生須在出國前到所在培養(yǎng)單位辦理檔案委托保存手續(xù)，若超期未歸的，按相關(guān)檔案管理規(guī)定處理。

第二十條獲得國家助學(xué)貸款的研究生出國前應(yīng)辦好相應(yīng)的與貸款有關(guān)的手續(xù)或委托他人辦理，如不按銀行的要求辦理相關(guān)手續(xù)，所產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé)。

第二十一條出國（境）人員如為委托或定向培養(yǎng)研究生，還須取得所在委托培養(yǎng)和定向單位人事部門批準(zhǔn)，方能辦理相關(guān)的出國手續(xù)。

第二十二條本辦法適用于在我校接受學(xué)歷教育的研究生。

第二十三條本辦法自發(fā)布之日施行