為加強(qiáng)學(xué)院公用房管理，實(shí)現(xiàn)公用房的科學(xué)、合理配置，發(fā)揮公用房的使用價值，根據(jù)國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法中所述公用房是指由學(xué)院管理使用的，用于教學(xué)科研、行政辦公、公共服務(wù)等所有建筑物和構(gòu)筑物，即水務(wù)樓歸屬于學(xué)院的各辦公室、研究室、檔案室、會議室、實(shí)驗室、教室、接待室等。

二、管理原則

1.學(xué)院辦公用房的所有權(quán)歸吉林大學(xué)，學(xué)院代表學(xué)校進(jìn)行管理。學(xué)院各中心/系/科室對所使用的辦公用房根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一安排享有使用權(quán)，但不得隨意調(diào)整或改變用途。

2.按照“誰使用、誰管理”的原則，辦公用房的使用人要加強(qiáng)對房間的管理，禁止外來人員在房間內(nèi)長時間逗留，禁止安排人員在房間內(nèi)居住。所有使用人都有管理、愛護(hù)房間及附屬設(shè)施的義務(wù)和責(zé)任，使用人對本區(qū)域內(nèi)負(fù)有直接的安全管理責(zé)任。

3.各系主任是各樓層所有房間的安全責(zé)任人，必須建立相應(yīng)的防火、防盜及各類安全監(jiān)管的責(zé)任體系，并實(shí)施常態(tài)的安全檢查與整改，定期對可能存在的安全隱患進(jìn)行排查，維護(hù)辦公用房及所屬設(shè)備設(shè)施等的安全完整。

4.各房間嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁存放和使用電熱棒、電爐、電飯鍋、電炒鍋、電磁爐、電暖氣等電熱器具，嚴(yán)禁將易燃、易爆、化學(xué)危險性物品帶入房間。

5.房間內(nèi)要保持干凈、整潔，禁止在室內(nèi)吸煙、打鬧、喧嘩。

6.配置使用的辦公用房，在退休或調(diào)離時應(yīng)及時騰退，將房門鑰匙以及學(xué)院配置的家具、設(shè)備等資產(chǎn)上交學(xué)院，任何部門或個人不得擅自分配調(diào)換用房。

7.所有房間鑰匙院辦留存一份，各樓層鑰匙系主任留存一份。實(shí)驗教學(xué)中心鑰匙由院辦留存，管理員需對每個房間設(shè)置管理密碼，確保能打開所有房門。備用鑰匙是用于應(yīng)對班后、節(jié)假日等各房間無人留守情況下的突發(fā)事件（水、電、火等），以及其他緊急情況而配備的，一般不予借用。

三、行政人員辦公室、教師研究室管理辦法

1.各房間使用人是安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本房間內(nèi)的綜治、消防安全。

2.各房間需嚴(yán)格按照公用房使用標(biāo)準(zhǔn)配置，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用、超標(biāo)準(zhǔn)裝修，不得擺放與工作無關(guān)的個人物品，不得做花哨裝飾。

3.教師研究室僅限教師本人使用，不得給學(xué)生配備鑰匙，學(xué)生不得使用教師研究室。

4.房間鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時更換，并將備用鑰匙交相關(guān)部門留存。

四、檔案室管理辦法

1.檔案室是存放各類檔案的重地，鑰匙由專人保管，非本科室人員不得入內(nèi)。

2.檔案管理人是檔案室的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案室的綜治、消防安全。

3.檔案室要注意防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲，確保檔案的安全。

4.檔案室內(nèi)要保持整齊、整潔，每天下班前要認(rèn)真檢查，關(guān)好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案安全。

5.檔案室內(nèi)檔案分類存放，排列整齊有序，便于查找。不得在檔案室內(nèi)存放個人物品或堆放雜物。

五、實(shí)驗室管理辦法

1.實(shí)驗室由實(shí)驗教學(xué)中心負(fù)責(zé)管理，實(shí)驗教學(xué)中心主任是安全責(zé)任人，實(shí)驗室使用人是安全管理人。

2.實(shí)驗室要建立安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查，實(shí)時掌握實(shí)驗室安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

3.實(shí)驗室危化品要建立危險化學(xué)品臺賬，由專人、專類、專門保管，實(shí)行雙人雙鎖管理制度。

4.實(shí)驗室實(shí)行準(zhǔn)入制度，設(shè)專人保管門禁管理密碼，學(xué)生經(jīng)考核合格，批準(zhǔn)授權(quán)指紋后方可進(jìn)入實(shí)驗室。

5.實(shí)驗室內(nèi)不得用餐、進(jìn)行娛樂活動和住宿，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入實(shí)驗室。

6.原則上所有實(shí)驗工作都應(yīng)該安排在工作時間內(nèi)進(jìn)行，如實(shí)驗本身特殊需要在工作時間以外進(jìn)行時，必須由實(shí)驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，相關(guān)實(shí)驗教師在場監(jiān)督，但不準(zhǔn)進(jìn)行有危險性的實(shí)驗。

六、會議室、教室、研修室等各系公用房管理辦法

1.各樓層會議室、教室、研修室等公用區(qū)域由系主任統(tǒng)一管理、調(diào)配，系主任是各室的安全責(zé)任人。

2.配備多媒體的房間使用人要妥善保管好鑰匙、遙控器等設(shè)備設(shè)施，使用后及時關(guān)閉。不得利用多媒體從事教學(xué)、科研以外的活動。

3.原則上，各系組織的會議、學(xué)術(shù)交流等活動需在本系的辦公區(qū)域內(nèi)開展，如因特殊情況，現(xiàn)有場地?zé)o法滿足需求時，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決。

4.在學(xué)院會議室無法滿足會議需求時，可借用各系會議室，需提前同系主任溝通、協(xié)調(diào)。

5.研究生課程盡量安排在本系的教室內(nèi)進(jìn)行，如因特殊情況，現(xiàn)有場地?zé)o法滿足需求時，由科研與研究生辦公室協(xié)調(diào)解決。

6.教室在沒課的情況下，可由系主任決定是否開放作為研究生自習(xí)室，研修室根據(jù)系里需求，可作為博士生研究室，也可作為研究生自習(xí)室。

7.教室、研修室使用期間應(yīng)妥善保管好個人物品，離開時應(yīng)自覺打掃所在位置衛(wèi)生，將個人物品和垃圾帶走，做到人走桌空，不得占座。個人物品如有遺失、損壞，責(zé)任自負(fù)。

8.自覺保持室內(nèi)安靜，使用時手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)閉狀態(tài)，接電話時到室外接聽，不得進(jìn)行打牌、游戲、吸煙、大聲喧嘩以及任何影響他人的活動。

9.愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，自覺保持室內(nèi)環(huán)境整潔，不得亂寫亂畫；不得隨地吐痰，亂扔廢棄物；不得隨意在墻上張貼；不得擅自挪動桌椅。珍惜資源，節(jié)約用電。

10.系主任和各位老師要加強(qiáng)對學(xué)生的管理和安全教育。為保證學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全，原則上，學(xué)生務(wù)必在晚上七點(diǎn)以前離開大樓。如因課程、實(shí)驗、組會等原因推遲，帶教老師需叮囑學(xué)生注意安全、結(jié)伴回寢。

七、學(xué)院會議室、接待室、工會活動室、展陳室等公共服務(wù)區(qū)域管理辦法

1.行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、接待室、展陳室等公共服務(wù)區(qū)域的管理工作，僅限學(xué)院各類會議、接待、活動使用，無特殊情況不予外借。使用人須提前到院辦登記，以便統(tǒng)一安排，批準(zhǔn)后方可使用。如遇特殊情況不再使用，須及時告知院辦并將鑰匙返還，不得中途轉(zhuǎn)借。學(xué)生出面借用，需教師本人提前告知院辦相關(guān)人員方可。使用完畢后，使用人負(fù)責(zé)清理場地，關(guān)閉電源，鎖好門窗，并盡快將鑰匙歸還院辦。

2.工會活動室是為教師提供休閑、放松的場所，配備了咖啡機(jī)、冰箱、消毒柜等，工作時間內(nèi)開放，僅限教師使用。室內(nèi)要保持清潔、整齊，不得吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，使用后應(yīng)自覺清理垃圾、清洗用具。

3.各室的設(shè)備設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意移動，若確因需要，必須征得院辦同意后方可移動，事后須歸還原處。

4.各室使用人自使用起即承擔(dān)各室的安全防火責(zé)任，使用人要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施及物品，如有損壞，請及時告知院辦。

八、全院教職工需嚴(yán)格執(zhí)行本辦法上述條款，如有違反，學(xué)院有權(quán)收回房間，并由黨政聯(lián)席會對相關(guān)人員進(jìn)行處理。

九、本辦法經(jīng)2021年6月7日考古學(xué)院第一屆領(lǐng)導(dǎo)班子第七十一次黨政聯(lián)席會議討論通過，自公布之日起實(shí)施，其解釋權(quán)歸考古學(xué)院黨政聯(lián)席會議。

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                                                                      2021年6月7日