校發(fā)〔2017〕221號

第一條為貫徹落實《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）的相關(guān)要求，維護學(xué)校正常的教學(xué)工作秩序，嚴(yán)明學(xué)習(xí)紀(jì)律，規(guī)范學(xué)籍管理，結(jié)合《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》、《吉林大學(xué)本科學(xué)生管理規(guī)定》的要求，現(xiàn)制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于吉林大學(xué)接受普通高等學(xué)歷教育的全日制本科生。

第一章 入學(xué)與注冊

第三條 凡吉林大學(xué)按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和學(xué)校要求的有關(guān)證件，按規(guī)定時間到學(xué)校辦理入學(xué)報到手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，必須向?qū)W院提交書面申請及相關(guān)證明材料，辦理請假申請延期入學(xué)，請假手續(xù)最終需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。請假時間不得超過2周，2周之內(nèi)可攜帶請假證明來校報到。未經(jīng)請假、請假未獲批準(zhǔn)或準(zhǔn)假期滿超期2周不報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

第四條 學(xué)院在新生報到時對其入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

第五條 新生可以申請保留入學(xué)資格。新生入學(xué)報到前向教務(wù)處提出保留入學(xué)資格申請，教務(wù)處確認(rèn)后予以辦理保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格最長期限為2年，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)教務(wù)處審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，須參加學(xué)校組織的體檢，體檢合格方可進行學(xué)籍電子注冊。患有疾病不宜在學(xué)校學(xué)習(xí)者，經(jīng)教務(wù)處審批可辦理保留入學(xué)資格一年的手續(xù)，但其不具有吉林大學(xué)學(xué)籍。

在保留入學(xué)資格期間經(jīng)治療康復(fù)，須在下一學(xué)年開學(xué)2周內(nèi)向?qū)W校提交入學(xué)申請，提交學(xué)校指定的二級甲等醫(yī)院復(fù)查合格診斷書，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)，并進行學(xué)籍電子注冊。復(fù)查不合格或者無不可抗力等正當(dāng)事由逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第七條 新生復(fù)查工作，由招生辦公室會同教務(wù)處、學(xué)生工作部、監(jiān)察處、相關(guān)學(xué)院等單位共同組織實施。各學(xué)院成立新生入學(xué)復(fù)查工作小組，負(fù)責(zé)入學(xué)已報到新生的復(fù)查工作和自行放棄入學(xué)資格學(xué)生的統(tǒng)計工作。

復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

(二)所獲得的錄取資格是否真實，合乎相關(guān)規(guī)定；

(三)各學(xué)院對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取電子信息逐一比對，嚴(yán)格核查新生身份證原件與錄取信息中身份證信息是否一致；

(四)招生辦公室對自主招生新生進行資格復(fù)核。

(五)對藝術(shù)類專業(yè)、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊、運動訓(xùn)練專業(yè)等特殊類型錄取學(xué)生，由相關(guān)學(xué)院和單位組建專家組，自行開展專業(yè)復(fù)測工作。各單位須將復(fù)測結(jié)論形成報告與專業(yè)復(fù)測成績一同報招生辦公室。

對確定為復(fù)查不合格，需要取消學(xué)籍情況的處理，由招生辦公室提出意見，校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定。

第八條 學(xué)生每學(xué)年開學(xué)2周內(nèi)按時到校，確認(rèn)學(xué)籍并進行學(xué)年電子注冊。因故不能如期注冊的，必須辦理請假手續(xù)，未經(jīng)請假逾期2周不注冊者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按自動退學(xué)處理。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊學(xué)籍，學(xué)生可以根據(jù)自身情況申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后進行學(xué)年電子注冊。學(xué)生應(yīng)在入學(xué)次年起至畢業(yè)，在每學(xué)年第一學(xué)期進行學(xué)年電子注冊。

第二章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限

第九條 本(專)科各專業(yè)的學(xué)制由教育部統(tǒng)一規(guī)定，本科學(xué)生一般為四年，少數(shù)專業(yè)為五年，?？茖W(xué)生為三年。

第十條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)生在校最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)、保留入學(xué)資格和保留學(xué)籍）為規(guī)定學(xué)制基礎(chǔ)上延長2年。

第十一條 學(xué)生在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限內(nèi)可以自主安排學(xué)習(xí)進程，提前或不能修完所在專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容的，可申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學(xué)習(xí)期。學(xué)生在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限內(nèi)不能修完專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部內(nèi)容的，在學(xué)院指導(dǎo)下可進行申請延長學(xué)習(xí)年限，獲得批準(zhǔn)的可繼續(xù)在校學(xué)習(xí)。每次申請延長學(xué)習(xí)期為一學(xué)年，最多只可申請兩次，并按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費。

第十二條 學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)，學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。其服役時間不計入休學(xué)和學(xué)習(xí)年限。

學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍。

學(xué)生保留學(xué)籍期間，與其實際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。

第三章 轉(zhuǎn)專業(yè)

第十三條 學(xué)生具有下列情況之一，符合相關(guān)要求并經(jīng)學(xué)校嚴(yán)格審查，可允許轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）符合學(xué)校招生相關(guān)政策，高考成績特別優(yōu)秀，獲吉林大學(xué)新生入學(xué)獎學(xué)金的；

（二）按照學(xué)校轉(zhuǎn)專業(yè)選拔計劃，達到相關(guān)選拔要求考核被錄取的；

（三）根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)發(fā)展需要，由學(xué)校組織統(tǒng)一進行專業(yè)分流或調(diào)整的；

（四）學(xué)生在某專業(yè)領(lǐng)域確有興趣和專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其業(yè)務(wù)專長的；

（五）學(xué)生確有某種特殊困難，不適宜在原專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)的；

（六）學(xué)生休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)，因自身情況申請轉(zhuǎn)專業(yè)的。

第十四條 有下列情況之一的，不允許轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）藝術(shù)、體育類專業(yè)的學(xué)生；

（二）經(jīng)我校選拔錄取的高水平運動隊、高水平藝術(shù)團學(xué)生；

（三）有考試違紀(jì)行為或其他紀(jì)律處分尚未解除的學(xué)生；

（四）有轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)經(jīng)歷的學(xué)生；

（五）國家有相關(guān)規(guī)定、教育部不允許轉(zhuǎn)專業(yè)的其它情況。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)

第十五條 學(xué)生應(yīng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，因患病或確有特殊困難、特別需要，不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

其中，患病學(xué)生需提供我校指定醫(yī)院檢查證明；特殊困難一般指家庭有特殊情況，確需學(xué)生本人就近照顧的。

第十六條 學(xué)生具有下列情況之一，不允許轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；

（二）高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；

（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

(四)以定向就業(yè)招生錄取的；

(五)無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

第十七條 我校學(xué)生轉(zhuǎn)出程序及辦法如下：

(一)學(xué)生向所在學(xué)院提出書面申請，說明理由，由學(xué)院經(jīng)過集體研究決定同意后，院長在申請書上簽字，送交教務(wù)處。

(二)學(xué)生填寫《普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍調(diào)整申請表》并提供相關(guān)證明材料，教務(wù)處審核報主管校長，經(jīng)學(xué)校校長辦公會議或者校長授權(quán)的專題會議討論同意，校長簽署意見后，送請吉林省教育廳確認(rèn)。

第十八條 外校學(xué)生擬申請轉(zhuǎn)入我校，由擬申請轉(zhuǎn)入我校的本科學(xué)生由學(xué)生本人提出申請，說明理由，其高考成績應(yīng)達到擬轉(zhuǎn)入相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的高考錄取成績。教務(wù)處審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入，由校長簽署接收函。

跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商我省教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送我校所在地的公安機關(guān)。

第十九條 教務(wù)處將轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果在學(xué)校網(wǎng)站上公示五個工作日，轉(zhuǎn)學(xué)申請批準(zhǔn)確認(rèn)后，由學(xué)生持所在學(xué)院開具的《學(xué)籍變動通知單》到有關(guān)部門辦理學(xué)籍變動手續(xù)。對于轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，教務(wù)處在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi)報吉林省教育行政部門備案。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)可以休學(xué)，學(xué)生在校最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為規(guī)定學(xué)制基礎(chǔ)上延長2年。學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予以辦理休學(xué)手續(xù)。

（一）因傷、病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)5周以上的；

（二）因特殊原因或困難暫時中斷學(xué)業(yè)的；

（三）因創(chuàng)業(yè)需要申請休學(xué)經(jīng)學(xué)校審批通過的；

第二十一條 學(xué)生休學(xué)一般以半年或一年為期，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可續(xù)休，累計休學(xué)年限不得超過2年。

第二十二條 休學(xué)創(chuàng)業(yè)累計休學(xué)年限不得超過2年，其最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制基礎(chǔ)上延長4年。

休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生需滿足以下條件并提交支撐材料：

（一）具備正式工商登記注冊手續(xù)的公司或企業(yè)實體；

（二）學(xué)生本人是法定代表人或合伙人；

（三）實際運營的公司或企業(yè)實體，提供驗資報告或1-2個月的財務(wù)報表。

第二十三條 休學(xué)學(xué)生須本人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)生持所在學(xué)院開具的《吉林大學(xué)學(xué)籍變動通知單》到有關(guān)部門辦理學(xué)籍變動手續(xù)離校。

第二十四條 學(xué)生在休學(xué)期間其學(xué)籍由學(xué)校予以保留，原在校的各種補貼停發(fā)，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，不能參加休學(xué)學(xué)期的課程考核。

第二十五條 因病休學(xué)學(xué)生，其醫(yī)療費按按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。

第二十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)提出復(fù)學(xué)申請，填寫《學(xué)籍變動通知單》，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

學(xué)生復(fù)學(xué)按下列要求辦理：

（一）因傷、病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須持有縣級以上醫(yī)院出具的診斷，證明恢復(fù)健康，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等醫(yī)院復(fù)查合格，方可繼續(xù)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

（二）學(xué)生休學(xué)期滿，由學(xué)院在《學(xué)籍變動通知單》簽署意見，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，編入原專業(yè)相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。

（三）對在休學(xué)期間有嚴(yán)重違法違紀(jì)者，取消復(fù)學(xué)資格。

第二十七條 學(xué)生在休學(xué)期間，如要報考其它高校，須先辦理退學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消其學(xué)籍。

第六章 退學(xué)

第二十八條 學(xué)生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)或取消學(xué)籍：

（一）學(xué)生本人申請退學(xué)的；

（二）在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

（三）未按要求完成學(xué)年最低分的：第一學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足25學(xué)分的，第二學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足55學(xué)分的，第三學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足85學(xué)分的，第四學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足115學(xué)分的，第五學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足145學(xué)分的。正常學(xué)制為五年的，第六學(xué)年獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程的學(xué)分不足170學(xué)分的；

（四）在學(xué)期間被第二次予以退學(xué)警告的；

（五）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過2周提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（六）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇等疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（七）未請假或請假未獲批準(zhǔn)離校連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；

（八）每學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)未注冊而又無正當(dāng)事由的；

（九）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

第二十九條 對學(xué)生的退學(xué)處理，在進行合法性審查后，提交校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定。

第三十條 退學(xué)學(xué)生所在學(xué)院填寫《吉林大學(xué)學(xué)生退學(xué)審批表》，經(jīng)教務(wù)處審核，主管校長簽批，退學(xué)由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，取消學(xué)籍由學(xué)校出具取消學(xué)籍決定書，同時報吉林省教育廳備案。

第三十一條 退學(xué)學(xué)生經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后一周內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校；不辦理退學(xué)手續(xù)的，15日內(nèi)學(xué)校注銷其學(xué)籍。已辦理退學(xué)手續(xù)的學(xué)生檔案，退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第三十二條 退學(xué)的學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。

第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，經(jīng)考核合格，修滿規(guī)定的學(xué)分，達到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

學(xué)生提前完成教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

第三十四條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校在學(xué)生離校前發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生在校年限超過規(guī)定學(xué)制2年仍有課程不及格，按結(jié)業(yè)離校，不換發(fā)畢業(yè)證書。在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成相差學(xué)分即達到專業(yè)總學(xué)分，可以換發(fā)畢業(yè)證書。對換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按實際發(fā)證日期填寫。

第三十五條 退學(xué)學(xué)生在校學(xué)習(xí)未滿一年發(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明。在校學(xué)習(xí)年限滿一年及以上退學(xué)的學(xué)生，有一年及以上完整成績，發(fā)給肄業(yè)證書。

第八章 學(xué)業(yè)證書管理

第三十六條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)業(yè)證書。

學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供具有法定效力的相應(yīng)證明文件。變更理由及證明文件由學(xué)校進行審查。

第三十七條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度。每年符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)及換發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，均按相關(guān)規(guī)定及時進行學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

第三十八條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)者資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的，學(xué)校依法予以撤銷。

被撤銷的學(xué)歷證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第三十九條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)和學(xué)位證書遺失或者損壞不能補發(fā)， 經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后按照程序辦理相應(yīng)證明書；證明書與原證書具有同等效用。

第九章 其它

第三十九條 對?？?span lang="EN-US" style="line-height: 21px; text-indent: 2em; font-size: 14px">(高職）生的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本辦法自公布之日起施行，原《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（校發(fā)〔2016〕364號）同時廢止。其他校內(nèi)有關(guān)文件涉及學(xué)籍管理內(nèi)容與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四十一條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。