為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生公寓的管理與服務(wù)工作,明確學(xué)校各部門、各單位的管理責(zé)任邊界,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)分工協(xié)作,提高學(xué)生公寓的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生公寓的育人功能,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號(hào)令)、《普通高等學(xué)校學(xué)生安全教育及管理暫行規(guī)定》和《全國(guó)高校標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓創(chuàng)建指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第一條學(xué)生公寓是學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,是校園文化建設(shè)的重要陣地,更是關(guān)系學(xué)校安全穩(wěn)定的重要因素。學(xué)生公寓管理與服務(wù)堅(jiān)持“以學(xué)生為本”的理念,創(chuàng)建“整潔、舒適、安全、和諧、文明”的公寓環(huán)境。本規(guī)定適用于在我校學(xué)生公寓居住的本(專)科生,研究生和校際交流生。
第二條全校學(xué)生公寓資源實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配與管理,各職能部門分工負(fù)責(zé)、各盡其職、齊抓共管,學(xué)生工作委員會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門、各單位履職盡責(zé)。
第三條資產(chǎn)管理與后勤處是學(xué)校公用房管理的職能部門,負(fù)責(zé)學(xué)校公用房資源的宏觀調(diào)配,根據(jù)國(guó)家、地方各級(jí)政府及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度對(duì)學(xué)生公寓實(shí)施監(jiān)督管理,定期對(duì)符合條件的房屋實(shí)施整體安全鑒定,并按規(guī)定提出相應(yīng)措施和建議;負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)生公寓病媒生物的防制工作;負(fù)責(zé)學(xué)生公寓辦公用房、經(jīng)營(yíng)房屋的審批及動(dòng)態(tài)調(diào)整工作;負(fù)責(zé)中心校區(qū)單項(xiàng)工程五萬元以上(含五萬元)學(xué)生公寓的維修改造工作,各校區(qū)綜合辦公室負(fù)責(zé)本校區(qū)五萬元以上(含五萬元)學(xué)生公寓的維修改造工作。
第四條學(xué)生工作部負(fù)責(zé)全校學(xué)生公寓房間的整體調(diào)配(包括非標(biāo)房間使用)和室內(nèi)家具配備;負(fù)責(zé)學(xué)生公寓信息化及門禁系統(tǒng)的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)督促各學(xué)院做好入住本(專)科生的日常教育管理、公寓文化建設(shè)、安全衛(wèi)生管理檢查等工作,與各學(xué)院簽訂安全責(zé)任書,對(duì)中心校區(qū)和南湖校區(qū)的學(xué)生公寓每月組織開展一次安全衛(wèi)生抽查;負(fù)責(zé)對(duì)違反治安消防安全管理規(guī)定和其他法規(guī)的學(xué)生給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院及時(shí)把學(xué)生公寓存在的相關(guān)問題向后勤服務(wù)集團(tuán)(包括托管物業(yè)公司)反映。
第五條各校區(qū)(含白求恩醫(yī)學(xué)部)學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生公寓的房間調(diào)配和日常管理工作,包括新生住宿安排、畢業(yè)生床位清理、學(xué)院之間的寢室調(diào)整等工作,負(fù)責(zé)入住本(專)科學(xué)生的教育管理和學(xué)生公寓文化建設(shè)工作,每月組織開展一次安全衛(wèi)生抽查。
第六條研究生工作部負(fù)責(zé)督促各研究生培養(yǎng)單位做好入住研究生的日常教育管理、公寓文化建設(shè)和安全衛(wèi)生管理檢查工作,與各研究生培養(yǎng)單位簽訂安全責(zé)任書,每月組織開展一次安全衛(wèi)生抽查;負(fù)責(zé)對(duì)違反治安消防安全管理規(guī)定和其他法規(guī)的學(xué)生給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;負(fù)責(zé)配合學(xué)生公寓管理部門做好涉及學(xué)生公寓方面的相關(guān)工作。
第七條后勤服務(wù)集團(tuán)(包括學(xué)校授權(quán)托管物業(yè)公司)負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的物業(yè)管理和服務(wù)工作,包括公寓樓服務(wù)人員管理、公寓樓出入人員管理、公寓住宿人員核查等;負(fù)責(zé)對(duì)公寓樓體及學(xué)生寢室現(xiàn)有的家具、已啟動(dòng)的設(shè)備設(shè)施的日常巡查保管、維修服務(wù);負(fù)責(zé)每周對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行一次治安消防安全抽查,抽查比例不低于樓體的5%,做好抽查記錄,并把抽查情況向?qū)W生工作部和研究生工作部反饋;配合學(xué)生公寓管理部門做好學(xué)生的入住、調(diào)整、畢業(yè)生床位清理及合寢并寢等日常管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生反映的維修問題進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)和處理;負(fù)責(zé)公寓樓內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃等工作。
第八條保衛(wèi)處負(fù)責(zé)中心校區(qū)學(xué)生公寓治安、消防等安全管理工作的監(jiān)督檢查、指導(dǎo),每周開展一次巡查,做好巡查記錄,依法依規(guī)及時(shí)處置學(xué)生公寓發(fā)生的事件、案件;負(fù)責(zé)對(duì)收繳的違章電器進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各校區(qū)保衛(wèi)工作辦公室開展相關(guān)工作。各校區(qū)保衛(wèi)工作辦公室負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生公寓的治安、消防等安全管理工作的監(jiān)督檢查、指導(dǎo),每周開展一次巡查,做好巡查記錄,依法依規(guī)及時(shí)處置學(xué)生公寓發(fā)生的事件、案件;負(fù)責(zé)對(duì)本校區(qū)收繳的違章電器進(jìn)行處理。
第九條大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)全校學(xué)生公寓樓內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)覆蓋,保障學(xué)生寢室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)連接端口的正常使用;負(fù)責(zé)配合學(xué)生公寓管理部門做好學(xué)生公寓信息化及門禁系統(tǒng)的建設(shè)工作。
第十條各學(xué)院、各研究生培養(yǎng)單位和國(guó)際教育學(xué)院對(duì)本單位學(xué)生寢室管理負(fù)有主體責(zé)任。負(fù)責(zé)本單位學(xué)生寢室的日常教育管理、寢室文化建設(shè),定期組織開展安全衛(wèi)生全面檢查和抽查,做好檢查記錄,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的學(xué)生依法依規(guī)進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院學(xué)生入住信息的審查工作;負(fù)責(zé)本單位學(xué)生寢室的日常治安消防安全檢查管理工作,落實(shí)學(xué)生寢室消防治安責(zé)任制,做好檢查記錄,與學(xué)生簽訂安全責(zé)任書,定期組織學(xué)生開展疏散應(yīng)急演練。
第十一條為確保本辦法的組織實(shí)施,各相關(guān)單位和部門要制定切實(shí)可行的配套工作制度。學(xué)校將根據(jù)本分工管理辦法對(duì)今后學(xué)生公寓管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行問責(zé)。
第十二條本辦法自公布之日起施行。