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學(xué)院文件
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太陽成集團tyc151cc印信管理辦法
作者:黨委辦公室時間:2019-05-05點擊數(shù):

(太陽成集團tyc151cc第一屆領(lǐng)導(dǎo)班子第十六次黨政聯(lián)席會議討論通過)


印信是學(xué)院管理中行使職權(quán)的重要憑證和工具,加強印信的管理關(guān)系到學(xué)院正常的管理及發(fā)展,為加強對學(xué)院各類印信的管理,保證印信安全、有效、合理的使用特制訂本辦法。

第一條學(xué)院印信包括:中國共產(chǎn)黨太陽成集團tyc151cc委員會公章、太陽成集團tyc151cc公章、中國共產(chǎn)主義青年團太陽成集團tyc151cc委員會公章、太陽成集團tyc151cc學(xué)生工作辦公室公章、邊疆考古研究中心公章、依托學(xué)院非實體科研機構(gòu)公章和單位介紹信。

第二條印信保管

1.學(xué)院印信由專人負責保管并按規(guī)定使用,學(xué)院行政公章和介紹信由院行政秘書保管,學(xué)院黨委公章由院黨務(wù)秘書保管,團委公章和學(xué)工辦公章由學(xué)院輔導(dǎo)員保管,邊疆考古研究中心公章由中心辦公室秘書保管,非實體科研機構(gòu)公章由院科研秘書保管。各印章保管人員名單須報學(xué)院辦公室備案,由學(xué)院辦公室統(tǒng)一向?qū)W校報備。

2.印信保管人因事離崗時,須由主管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管。專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員上班后,代管人員應(yīng)立即向?qū)9苋藛T交接工作,并做好記錄。

3.印信保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

4.印信保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

第三條印信使用

1.學(xué)院印信使用必須嚴格按照印信使用范圍和批準手續(xù)用印,用印時必須在用印登記簿上登記。對不符合本規(guī)定或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準者,印信管理人員有權(quán)拒絕用印。

2.學(xué)院辦公使用學(xué)院公章必須由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或具體負責工作人員簽字,使用邊疆考古研究中心公章必須由中心領(lǐng)導(dǎo)或具體負責工作人員簽字,非實體科研機構(gòu)使用非實體科研機構(gòu)公章須由科研機構(gòu)負責人和主管科研副院長雙簽。

3.涉及教師政治審查或出國審批必須有黨委書記簽字,涉及學(xué)生政治審查或出國審批必須有分管副書記或副院長簽字。

4.以學(xué)院名義簽署的對外合作協(xié)議必須由院長簽字。

5.使用學(xué)院經(jīng)費簽署的經(jīng)濟合同必須由院長和行政副院長雙簽,使用教師項目經(jīng)費簽署的經(jīng)濟合同必須由項目負責人和行政副院長雙簽。

6.學(xué)院印章原則上禁止外帶,如必需攜帶印章外出辦事時,學(xué)院公章需由院長批準,黨委公章需由院黨委書記批準后,保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

7.不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上蓋章。

第四條本辦法經(jīng)2019年5月5日太陽成集團tyc151cc黨政聯(lián)席會議審議通過。

第五條本辦法自公布之日起生效。

 

                    太陽成集團tyc151cc

                      2019年5月5日

 

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