校人字〔2019〕11號(hào)

全校各單位及教職工：

為推動(dòng)我校人事管理信息化建設(shè)，提高人事管理服務(wù)效能，促進(jìn)人事數(shù)據(jù)精準(zhǔn)規(guī)范、分級(jí)公開與共享，人力資源和社會(huì)保障處現(xiàn)上線吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺(tái)（以下簡稱平臺(tái)），并開展全校在職教職工信息核對(duì)與補(bǔ)充工作，安排如下：

一、用戶登錄

平臺(tái)網(wǎng)址：hrss.jlu.edu.cn，建議使用谷歌或火狐瀏覽器，采用大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心統(tǒng)一認(rèn)證，登錄賬戶和密碼為本人吉大郵箱（不含@jlu.edu.cn）和郵箱密碼，如有忘記，請(qǐng)登錄mail.jlu.edu.cn找回。

二、上線功能

平臺(tái)本次上線教職工信息模塊和人事管理模塊，教職工信息模塊是對(duì)在職教職工基本信息和經(jīng)歷信息的維護(hù)；人事管理模塊是對(duì)在職教職工人員變動(dòng)的過程管理。為確保教職工信息規(guī)范、準(zhǔn)確，平臺(tái)采用申請(qǐng)審核的模式進(jìn)行信息核對(duì)與補(bǔ)充，教職工查詢個(gè)人基本信息和經(jīng)歷信息，如需修改請(qǐng)?jiān)凇靶畔⒋_認(rèn)與修改”中提出新增、修改或刪除申請(qǐng)，由所在二級(jí)單位一審，審核通過后由人社處職能科室二審，通過后由人社處職能科室負(fù)責(zé)人復(fù)核，通過后信息修改完畢。

三、注意事項(xiàng)

1.由于教職工的基本信息和過程信息涉及內(nèi)容較多，請(qǐng)參照《吉林大學(xué)人力資源服務(wù)管理平臺(tái)教職工個(gè)人信息明細(xì)表》（附件1），表中對(duì)涉及的字段含義、填寫規(guī)范、是否可以申請(qǐng)修改、選填/必填、申請(qǐng)審核流程和特殊情況備注做了解釋，并在系統(tǒng)中做了說明和約束。

2.在查看“我的資料”基礎(chǔ)信息中主集信息部分，除專業(yè)技術(shù)職務(wù)類字段可申請(qǐng)外，其余字段不可申請(qǐng)，如需修改，請(qǐng)?zhí)顚懡?jīng)歷信息，核對(duì)工作結(jié)束后將經(jīng)歷信息的相應(yīng)字段更新到基本信息中，如最后學(xué)歷、任黨政職務(wù)名稱等。

3.為減少申請(qǐng)審核數(shù)量，提高核對(duì)工作效率，二級(jí)單位和人社處職能科室負(fù)責(zé)人可以對(duì)教職工申請(qǐng)的信息進(jìn)行修改，教職工可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢審核流程，包括當(dāng)前審核內(nèi)容、審核狀態(tài)、審核人和備注說明情況。

4.四個(gè)臨床醫(yī)院的申請(qǐng)審核流程略有不同，參見附件1，同時(shí)增加兩個(gè)人事管理頁面，維護(hù)本單位教職工離退休和去世情況。

5.具體操作頁面請(qǐng)參照《吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺(tái)說明文檔》（附件2）。

四、時(shí)間安排

1. 1月14日—3月10日，教職工核對(duì)信息并申請(qǐng)修改

2. 3月11日—3月31日，二級(jí)單位審核信息（教職工申請(qǐng)功能關(guān)閉）

3. 3月11日—4月30日，人社處審核信息（二級(jí)單位一審功能關(guān)閉）

4. 5月1日—5月15日，教職工再次核對(duì)信息補(bǔ)申請(qǐng)、二級(jí)單位補(bǔ)審核信息

5. 5月1日—5月31日，人社處補(bǔ)審核信息（教職工申請(qǐng)、二級(jí)單位一審功能關(guān)閉）

五、特殊說明

根據(jù)2018年11月中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》相關(guān)要求，現(xiàn)對(duì)我校來校前曾經(jīng)參加過機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)或部隊(duì)軍人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的全民所有制事業(yè)編在職人員及2014年9月30日后退休的曾參加上述養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的參保繳費(fèi)憑證原件進(jìn)行收取，并填報(bào)《參保繳費(fèi)憑證單位匯總表》（附件3），原件存入個(gè)人人事檔案。參保憑證可在參保所屬地管理部門打印，并加蓋管理部門公章。

上報(bào)時(shí)間：參保憑證原件及一覽表紙質(zhì)版于2019年3月29日（星期五）16:00下班前交到人力資源和社會(huì)保障處保險(xiǎn)科（鼎新樓A區(qū)639室，聯(lián)系電話85166013），一覽表電子版發(fā)送至信箱lihongyu@jlu.edu.cn。

六、聯(lián)系方式

請(qǐng)各二級(jí)單位人事主管和人事管理員加入“吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺(tái)”微信群，以后涉及平臺(tái)消息將在群內(nèi)發(fā)布。

聯(lián)系人：人事信息中心王守佳、趙天民

業(yè)務(wù)咨詢電話：85167743

技術(shù)咨詢電話：85167259（段工程師）

請(qǐng)各單位一定告知本單位教職工登錄平臺(tái)核對(duì)并補(bǔ)充基本信息和各類經(jīng)歷信息，信息核對(duì)工作結(jié)束后，平臺(tái)的教職工信息將用于考核評(píng)價(jià)、職稱評(píng)審、培養(yǎng)培訓(xùn)、薪酬保險(xiǎn)等人事工作，并作為教職工數(shù)據(jù)來源通過我校數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)一共享給全校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用。

附件：1.吉林大學(xué)人力資源服務(wù)管理平臺(tái)教職工個(gè)人信息明細(xì)表

2.吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺(tái)說明文檔

3.參保繳費(fèi)憑證單位匯總表

           人力資源和社會(huì)保障處

                   2019年1月14日