校人字〔2019〕158號

全校各單位及教職工：

為推動我校人事管理信息化建設(shè)，提高人事信息數(shù)據(jù)質(zhì)量、促進(jìn)人事信息公開共享，人力資源和社會保障處（以下簡稱人社處）在今年1月份開展了使用吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺（以下簡稱平臺）核對在職教職工信息的工作，現(xiàn)開展教職工信息補核對工作，安排如下：

一、用戶登錄

平臺網(wǎng)址：hrss.jlu.edu.cn，建議使用谷歌或火狐瀏覽器，采用大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心統(tǒng)一認(rèn)證，登錄賬戶和密碼為本人吉大郵箱（不含@jlu.edu.cn）和郵箱密碼，如有忘記，請登錄mail.jlu.edu.cn找回，非校園網(wǎng)用戶請使用VPN登陸。

二、功能介紹

教職工信息補核對采用申請審核的模式，教職工查詢個人基本信息和各類經(jīng)歷信息，如需修改請在“信息確認(rèn)與修改”中提出新增、修改或刪除申請，由所在中層單位一審，審核通過后由人社處職能科室二審，通過后由人社處職能科室負(fù)責(zé)人復(fù)核，通過后信息修改完畢（部分信息中層單位審核通過后既可修改）。

三、時間安排

1. 5月29日—6月9日，教職工核對信息并申請修改

2. 6月10日—6月16日，中層單位審核信息（教職工申請功能關(guān)閉）

3. 6月17日—6月30日，人社處審核信息（中層單位審核功能關(guān)閉）

四、注意事項

1.本次開放字段（頁面）和申請審核流程略有調(diào)整，具體參照《吉林大學(xué)人力資源服務(wù)管理平臺教職工個人信息明細(xì)表（第二次核對）》（附件1）。

2.臨床醫(yī)院（第一醫(yī)院、第二醫(yī)院、第三醫(yī)院、口腔醫(yī)院）教職工信息核對形式和時間安排由本院人事部門另行通知。

3.姓名、國籍/地區(qū)和證件號碼由本人提供原件及相應(yīng)復(fù)印件并在復(fù)印件上簽名，所在中層單位審核無誤后，將加蓋單位公章的復(fù)印件報人社處檔案管理科備案。

4.海外研修（訪學(xué)）經(jīng)歷字段和學(xué)習(xí)經(jīng)歷解釋要求參見附件2。

5.中層單位和人社處職能科室負(fù)責(zé)人可按照審核正確信息修改終審字段（頁面）申請信息后再通過，以提高審核效率。

6.具體操作頁面請參照《吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺說明文檔》（附件3）。

五、聯(lián)系方式

平臺管理和維護(hù)消息將在“吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺”微信群中發(fā)布，請各中層單位人事主管和人事管理員確認(rèn)已加入。

聯(lián)系人：王守佳、趙天民、楊兵

業(yè)務(wù)咨詢電話：85167259

技術(shù)咨詢電話：17611733552（段工程師，手機請在晚上8點前撥打）

教職工信息核對涉及審核工作量巨大，請各位老師支持理解，審核工作結(jié)束后，教職工信息管理將進(jìn)入日常維護(hù)階段，每個字段（頁面）的維護(hù)層級、維護(hù)類別和維護(hù)流程等另行通知。請各單位務(wù)必通知到位，教職工信息將用于編制核定、人事變動、業(yè)績采集管理、職稱評審、培養(yǎng)培訓(xùn)、薪酬保險等人社處日常工作，同時作為人事數(shù)據(jù)源分批分級共享給全校各職能部門校級平臺。

附件：1.吉林大學(xué)人力資源服務(wù)管理平臺教職工個人信息明細(xì)表（第二次核對）

   2. 海外研修（訪學(xué)）經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷解釋要求

   3. 吉林大學(xué)人力資源管理服務(wù)平臺說明文檔

                             人力資源和社會保障處