吉林大學(xué)研究生校外居住管理暫行辦法

校研院字〔2015〕37號(hào)

學(xué)生宿舍和公寓是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要陣地。學(xué)生住宿管理事關(guān)學(xué)生人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。為規(guī)范和嚴(yán)肅研究生校外居住管理，確保研究生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生住宿管理的通知》（教社政[2004]6號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第一條　本辦法適用于在我校接受學(xué)歷教育的非在職研究生。

第二條 本辦法所稱的校外居住，是指研究生在學(xué)校指定的學(xué)生宿舍和公寓以外的地方居住或家庭在長(zhǎng)春市區(qū)的回家居住。

第三條 從保障教育管理秩序和促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展考慮，原則上不允許學(xué)生自行在校外居住。

第四條　新生申請(qǐng)校外居住的應(yīng)在入學(xué)兩周內(nèi)提出，在校研究生申請(qǐng)校外居住的應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)提出，因患病、結(jié)婚等特殊原因需申請(qǐng)校外居住的可隨時(shí)提出。

第五條　研究生申請(qǐng)校外居住必須事先征得家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）的同意，獲得由家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）簽字的同意書，并告知家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）學(xué)校對(duì)學(xué)生校外居住的管理要求。因患病、結(jié)婚等特殊原因需申請(qǐng)校外居住的，還必須提供醫(yī)療證明或結(jié)婚證明等。

第六條 申請(qǐng)校外居住者，需提交由本人填寫的《吉林大學(xué)研究生校外居住申請(qǐng)審批表》（一式三份）和由本人簽字的《吉林大學(xué)研究生校外居住承諾書》（一式三份），并附由家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）簽字的同意書和醫(yī)療證明或結(jié)婚證明等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理住宿變更手續(xù)。

第七條　批準(zhǔn)后的《吉林大學(xué)研究生校外居住申請(qǐng)審批表》和《吉林大學(xué)研究生校外居住承諾書》由申請(qǐng)人、培養(yǎng)單位和研究生管理處各留存一份。

第八條　申請(qǐng)人須如實(shí)填寫《吉林大學(xué)研究生校外居住申請(qǐng)審批表》。申請(qǐng)材料弄虛作假的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

第九條 按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，研究生辦理校外居住后應(yīng)將個(gè)人物品搬離寢室并上繳寢室鑰匙，學(xué)校有權(quán)收回其床位并根據(jù)需要進(jìn)行再分配。

第十條　在校外居住的研究生應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，注意自身生命財(cái)產(chǎn)安全，防止各類安全事故和糾紛發(fā)生。

第十一條　在校外居住的研究生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，積極參加培養(yǎng)單位和學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

第十二條　在校外居住的研究生應(yīng)主動(dòng)與家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）和培養(yǎng)單位加強(qiáng)聯(lián)系，溝通信息。校外居住地點(diǎn)、聯(lián)系方式變更的須及時(shí)告知家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）和培養(yǎng)單位備案。

第十三條　校外居住的研究生在往返學(xué)校途中或在校外住所內(nèi)及自行活動(dòng)時(shí)發(fā)生意外造成人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的，由本人承擔(dān)。

第十四條　在校外居住的研究生如遇特殊情況須第一時(shí)間告知培養(yǎng)單位。

第十五條　各培養(yǎng)單位要做好校外居住管理工作，建立詳細(xì)準(zhǔn)確的校外居住檔案，定期了解研究生在校外居住的各方面情況，發(fā)生特殊情況及時(shí)處置并上報(bào)研究生管理處。

第十六條　在校外居住研究生需要返校住宿的按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理住宿變更手續(xù)，獲批準(zhǔn)后及時(shí)向培養(yǎng)單位和研究生管理處報(bào)告和備案。

第十七條　未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，私自在校外居住的，當(dāng)事人所在培養(yǎng)單位要對(duì)其批評(píng)教育，并責(zé)令改正，在此期間發(fā)生意外造成人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的，由本人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的可給予紀(jì)律處分。

第十八條　本辦法自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

二〇一五年五月二十八日
附件一

吉林大學(xué)研究生校外居住申請(qǐng)審批表

注：1.本表一式三份，申請(qǐng)人、培養(yǎng)單位和研究生管理處各留存一份，用黑色鋼筆、簽字筆認(rèn)真填寫或打印。簽名必須手簽，不能復(fù)印或蓋名章。

 2.導(dǎo)師電話和本人電話應(yīng)為移動(dòng)電話。

3.因健康原因本人不能填寫的，可由直系親屬代為填寫、簽字，需注明與申請(qǐng)人關(guān)系、明確陪護(hù)人，并提供健康狀況證明。

附件二

吉林大學(xué)研究生校外居住承諾書

本人已詳細(xì)閱讀《吉林大學(xué)研究生校外居住管理辦法》，明確利害關(guān)系，申請(qǐng)校外居住已征得家長(zhǎng)（或法定監(jiān)護(hù)人）同意。

在校外居住期間，本人一定遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，注意自身生命財(cái)產(chǎn)安全，防止各類安全事故和糾紛發(fā)生。嚴(yán)格遵守學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，積極參加所在培養(yǎng)單位和學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。定期與所在培養(yǎng)單位聯(lián)系，溝通信息。校外居住地點(diǎn)、聯(lián)系方式變更時(shí)及時(shí)告知所在培養(yǎng)單位備案。如遇特殊情況保證第一時(shí)間告知所在培養(yǎng)單位。

校外居住的研究生在往返學(xué)校途中或在校外住所內(nèi)及自行活動(dòng)時(shí)發(fā)生意外造成人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的，由本人承擔(dān)。

本人簽字：

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