各研究生培養(yǎng)單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理，根據(jù)《吉林大學(xué)研究生校外合作導(dǎo)師聘任辦法》（校研院字〔2017〕35號）工作要求，學(xué)校將開展研究生校外合作導(dǎo)師聘任和年度總結(jié)工作。相關(guān)通知如下：

一、申報(bào)方式

使用《研究生培養(yǎng)管理信息平臺》（校外合作導(dǎo)師申報(bào)板塊）進(jìn)行申報(bào)和管理，網(wǎng)址：https://jlupy.jlu.edu.cn/。具體操作說明見附件1。

二、聘任程序

1.各培養(yǎng)單位根據(jù)系統(tǒng)操作說明，組織擬聘合作導(dǎo)師登陸系統(tǒng)填報(bào)信息，完成初審后，提交至培養(yǎng)單位研究生培養(yǎng)指導(dǎo)委員會(huì)審議。

2.各培養(yǎng)單位將審議通過的《擬聘研究生校外合作導(dǎo)師匯總表》提交至研究生培養(yǎng)辦公室審批。

3.研究生院統(tǒng)一制發(fā)聘書，聘用期一般為三年。

三、年度總結(jié)

各培養(yǎng)單位對本年度在聘校外合作導(dǎo)師的指導(dǎo)研究生人數(shù)、實(shí)踐教學(xué)工作量等工作任務(wù)完成情況和建設(shè)成效進(jìn)行總結(jié)（總結(jié)報(bào)告參考提綱見附件2）。

四、工作安排

1.研究生校外合作導(dǎo)師聘任工作通常情況每年開展3次，分別為每年4月20日、9月20日、12月20日（如遇特殊情況，則以屆時(shí)通知為準(zhǔn)），各培養(yǎng)單位在以上節(jié)點(diǎn)日期之前，組織完成申報(bào)和相關(guān)審議程序，同時(shí)將《擬聘研究生校外合作導(dǎo)師匯總表》簽字蓋章后，上傳至系統(tǒng)。將擬聘合作導(dǎo)師《審批表》紙質(zhì)版（一式三份）提交至培養(yǎng)辦（鼎新樓A439室）備案。

2.每年3月20日前，在系統(tǒng)中填報(bào)上一年度在聘校外合作導(dǎo)師的指導(dǎo)研究生人數(shù)、實(shí)踐教學(xué)工作量等工作任務(wù)完成情況，總結(jié)報(bào)告由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章并清晰掃描后，上傳至系統(tǒng)。

聯(lián)系人：高杉   聯(lián)系電話：85166256   郵箱：gaoshan2011@jlu.edu.cn

             研究生培養(yǎng)辦公室

             2022年3月2日

附件：

1. 校外合作導(dǎo)師申報(bào)系統(tǒng)操作說明

2. 總結(jié)報(bào)告參考提綱