各研究生培養(yǎng)單位:
為加強(qiáng)學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作管理,保證評定工作順利開展,根據(jù)實(shí)際工作安排,特此補(bǔ)充通知如下:
一、申報(bào)方式
使用研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)和管理,網(wǎng)址:https://jlupy.jlu.edu.cn/。具體操作說明請見附件1。
二、評定組織和額度分配
按照《吉林大學(xué)研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定辦法(試行)》(以下簡稱《評定辦法》)要求(見附件2),學(xué)校成立研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組和評定仲裁委員會(名單見附件3),并結(jié)合預(yù)算確定各研究生培養(yǎng)單位的研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金分配額度,具體分配額度請各培養(yǎng)單位登陸系統(tǒng)查看。
三、評定程序
(一)研究生申請和導(dǎo)師審核成果階段(9月22日-10月3日)
1.各研究生培養(yǎng)單位研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作委員會按照本單位學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作實(shí)施細(xì)則,發(fā)布工作評定通知并組織有關(guān)研究生同學(xué)進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)。
2.導(dǎo)師應(yīng)于10月3日前將申報(bào)的成果審核完畢。
(二)培養(yǎng)單位組織評定階段(10月4日-10月18日)
1.評審過程中應(yīng)充分尊重本單位學(xué)術(shù)組織、研究生導(dǎo)師的推薦意見,各培養(yǎng)單位的評定工作可視具體環(huán)節(jié)采取通訊評審的形式,但最終評定須采取公開答辯的方式進(jìn)行。
2.評定工作委員會確定獲獎名單后,須在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,各研究生培養(yǎng)單位將由評定工作委員會主任委員簽字、學(xué)院蓋章的《獲獎研究生名單》《研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金申請審批表》及《學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作報(bào)告》(附件4),報(bào)送至研究生培養(yǎng)辦公室(鼎新樓A439室)。
(三)學(xué)校公示階段(10月19日-10月29日)
學(xué)校評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組對培養(yǎng)單位上報(bào)的獲獎結(jié)果進(jìn)行審核,在全校范圍內(nèi)進(jìn)行5個工作日的公示。
四、其他
1.本通知由研究生院負(fù)責(zé)解釋,其他未盡事宜將由研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
2.各研究生培養(yǎng)單位要對研究生學(xué)術(shù)業(yè)績獎學(xué)金評定工作予以高度重視,并按照通知要求制定相關(guān)文件,并將有關(guān)事宜及時通知到廣大研究生,按照《評定辦法》的要求,堅(jiān)持“公正、公平、公開、擇優(yōu)”的原則,嚴(yán)格審核成果材料,杜絕弄虛作假。
聯(lián)系人:高杉 聯(lián)系電話:85166256 郵箱:gaoshan2011@jlu.edu.cn
研究生院
2021年9月22日