各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)學(xué)校教學(xué)日歷安排,2021年暑假自7月12日至8月29日,計(jì)49天。結(jié)合學(xué)校疫情防控指揮部通知要求和各研究生培養(yǎng)單位及廣大研究生科研工作需要,為做好疫情常態(tài)化防控和暑假期間研究生管理工作,現(xiàn)就有關(guān)情況通知如下:
一、暑假期間研究生管理的總體要求
(一)各研究生培養(yǎng)單位要高度重視暑假期間研究生管理工作。在假期之前做好本單位研究生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,了解研究生動(dòng)態(tài),提醒研究生不得出行到新冠疫情高、中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。
(二)按照吉林大學(xué)疫情防控常態(tài)化工作要求落實(shí)好“日?qǐng)?bào)告”制度。要做好值班值守工作,建立突發(fā)事件快速處置機(jī)制,負(fù)責(zé)研究生思想政治教育工作的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體研究生秘書、輔導(dǎo)員要保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),確保信息暢通,遇突發(fā)事件或異常情況要第一時(shí)間妥善處理,并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)黨委研究生工作部。上述人員如離開(kāi)長(zhǎng)春,需向黨委研究生工作部備案。
(三)各研究生培養(yǎng)單位要充分發(fā)揮好導(dǎo)師作用,落實(shí)好導(dǎo)師第一責(zé)任人制,要求研究生導(dǎo)師加強(qiáng)與研究生聯(lián)系,了解研究生身體狀況心理變化,加強(qiáng)對(duì)研究生的管理。
(四)各研究生培養(yǎng)單位要嚴(yán)格落實(shí)疫情防控期間相關(guān)管理規(guī)定,按時(shí)、準(zhǔn)確的做好研究生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及信息報(bào)送工作。如多次延報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)研究生信息,將根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(五)各研究生培養(yǎng)單位要通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式,教育引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)遵守疫情防控相關(guān)管理規(guī)定,提醒學(xué)生暑假期間盡量減少不必要外出,不聚集,少聚會(huì),不到人員密集場(chǎng)所,不去環(huán)境密閉場(chǎng)所,不接觸近期從境外返回人員和來(lái)自高中風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員。
二、暑假研究生去向原則與審批
(一)按照“非必要不留?!钡脑瓌t,確有教育教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃和科研任務(wù)的研究生須由本人申請(qǐng),導(dǎo)師同意,培養(yǎng)單位審批后才可留校。各研究生培養(yǎng)單位要嚴(yán)格審批程序,并確實(shí)落實(shí)導(dǎo)師的第一責(zé)任人和培養(yǎng)單位的主體責(zé)任。
(二)各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)研究生暑假留校審批情況,匯總填寫《2021年暑假研究生留校情況統(tǒng)計(jì)表》(附件),于7月9日(星期五)下午4點(diǎn)30分前發(fā)送到y(tǒng)jstx@jlu.edu.cn
(三)學(xué)校疫情防控指揮部辦公室將于7月13日開(kāi)始啟用暑假期間門禁管理系統(tǒng),根據(jù)各研究生培養(yǎng)單位批準(zhǔn)上報(bào)的研究生留校名單錄入校園門禁系統(tǒng),方便留校研究生進(jìn)出校園。已離校研究生不能隨意進(jìn)出校園,如有特殊原因,由所在培養(yǎng)單位臨時(shí)審批后進(jìn)入。
三、暑假留校研究生管理
(一)各研究生培養(yǎng)單位要嚴(yán)格做好校內(nèi)研究生管理工作,每日精準(zhǔn)掌握學(xué)生行動(dòng)軌跡,做好學(xué)生動(dòng)態(tài)管理工作,要求研究生每日在暑期研究生日常管理微信群或私信向研究生輔導(dǎo)員、研究生秘書發(fā)送位置共享進(jìn)行簽到。要準(zhǔn)確掌握留校研究生住宿地點(diǎn)信息,提醒留校研究生進(jìn)出校內(nèi)樓宇需掃描“吉大碼”,做好行動(dòng)軌跡掌握。
(二)留校研究生要嚴(yán)格遵守在校期間各類防控要求,做好每日打卡和健康監(jiān)測(cè),堅(jiān)持外出戴口罩、勤洗手、不聚會(huì)。如出現(xiàn)身體不適癥狀,要及時(shí)向研究生輔導(dǎo)員、研究生秘書上報(bào),并主動(dòng)向校醫(yī)院報(bào)告。
(三)要做好留校研究生假期安全教育。各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員、研究生秘書要教育和提醒留校研究生在暑假留校期間,注意人身安全,實(shí)驗(yàn)室安全,公寓安全。
(四)注重留校研究生心理健康引導(dǎo)工作。各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員、研究生秘書要加強(qiáng)對(duì)暑假留校研究生的關(guān)心、關(guān)懷,如出現(xiàn)心理健康問(wèn)題和情緒異常的研究生要及時(shí)關(guān)注,加強(qiáng)與導(dǎo)師溝通聯(lián)系,和研究生導(dǎo)師共同做好心理疏導(dǎo)工作。
(五)新民校區(qū)各培養(yǎng)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)留校研究生管理,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,掌握研究生行動(dòng)軌跡。臨床第一醫(yī)院、臨床第二醫(yī)院、臨床第三醫(yī)院、口腔醫(yī)學(xué)院、護(hù)理學(xué)院參與科研及臨床工作研究生除遵守學(xué)校相關(guān)管理要求外,還要遵守醫(yī)學(xué)部及本培養(yǎng)單位的相關(guān)管理辦法及要求。
(六)研究生留校后不得隨意離開(kāi)長(zhǎng)春市。如因個(gè)人原因或科研需要暫離長(zhǎng)春,離校及返校情況應(yīng)報(bào)導(dǎo)師和研究生培養(yǎng)單位審批同意。培養(yǎng)單位以電子版形式將研究生離校申請(qǐng)(離校申請(qǐng)應(yīng)有研究生、導(dǎo)師、研究生培養(yǎng)單位審批人簽字,培養(yǎng)單位蓋章)及返校情況上報(bào)研究生工作部備案。研究生離長(zhǎng)后按離校研究生管理。開(kāi)學(xué)前14天離長(zhǎng)的研究生,開(kāi)學(xué)前不得返校。
(七)各培養(yǎng)單位批準(zhǔn)申請(qǐng)留校并提前辦理公寓入住的2021級(jí)研究生,由培養(yǎng)單位,按在校研究生暑假留校同等標(biāo)準(zhǔn)管理。
聯(lián)系人:齊乾坤
聯(lián)系電話:85166010 13756551078
附件:2021年暑假研究生留校情況統(tǒng)計(jì)表
黨委研究生工作部
2021年7月5日