各研究生培養(yǎng)單位：

   2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作開(kāi)始啟動(dòng)，具體要求通知如下：

符合參評(píng)條件的博士研究生均可獲學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，符合參評(píng)條件的40%碩士研究生可獲學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。獲獎(jiǎng)名額按研究生院核撥計(jì)劃執(zhí)行（見(jiàn)附件1）。

一、評(píng)審原則：

（一）請(qǐng)各培養(yǎng)單位高度重視研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部、教育部、學(xué)?！把芯可鷮W(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金”相關(guān)文件，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)原則；

（二）認(rèn)真組建本單位的“研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)”,嚴(yán)格落實(shí)評(píng)審委員會(huì)構(gòu)成,制定本單位“評(píng)審工作實(shí)施細(xì)則”，報(bào)研究生工作部(管理辦公室)備案,在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于3個(gè)工作日的公示；

（三）評(píng)定對(duì)象為檔案已調(diào)入我校的納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的基礎(chǔ)學(xué)制內(nèi)的全日制研究生(有固定工資收入的除外)。

（四）研究生有下列情形之一的，取消參評(píng)資格，請(qǐng)各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)老師認(rèn)真篩查：

    1、在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)欠繳學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的（已辦理綠色通道的新生除外）；

    2、必修課程考試不及格的；

    3、學(xué)期考核不合格的；

    4、保留學(xué)籍的；

    5、受紀(jì)律處分仍在處分期的。

二、評(píng)審流程和要求：

（一）培養(yǎng)單位組織研究生同學(xué)登錄“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在申請(qǐng)“研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金”模塊中進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)研究生進(jìn)行資格審核；

（二）經(jīng)過(guò)培養(yǎng)單位研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，確定獲獎(jiǎng)名單，在本單位公示至少3個(gè)工作日；評(píng)審工作須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，規(guī)范程序，在檔案材料審核中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，學(xué)校將進(jìn)行通報(bào)，并收回名額，且不得補(bǔ)報(bào)。非在職無(wú)固定工資收入的“少民計(jì)劃”研究生須先確定能夠獲獎(jiǎng)，再由所在培養(yǎng)單位統(tǒng)一報(bào)研工部(研管辦)予以網(wǎng)上申報(bào)權(quán)限；

（三）公示結(jié)束無(wú)異議后，必須選擇系統(tǒng)內(nèi)“導(dǎo)出匯總表”，分年級(jí)導(dǎo)出（保存為Excel格式），打印成《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單》、《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單》（必須含有學(xué)號(hào)、姓名、性別、學(xué)位類別、培養(yǎng)單位、身份證號(hào)、標(biāo)注是否“少數(shù)計(jì)劃”等列內(nèi)容，參見(jiàn)附件2和3），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋學(xué)院公章后報(bào)送研工部(研管辦)；

（四）請(qǐng)各培養(yǎng)單位于10月31日(星期三)前，提交簽字蓋章的紙版《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單》、《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單》至研工部(研管辦)（南區(qū)鼎新樓A區(qū)445室，李爍85166341），同時(shí)發(fā)送電子版壓縮包至leeshuo@jlu.edu.cn，郵件名標(biāo)注“××學(xué)院（所）學(xué)業(yè)獎(jiǎng)”。經(jīng)全校公示無(wú)異議后,獲獎(jiǎng)研究生的《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)申報(bào)審批表》（參見(jiàn)附件4）由培養(yǎng)單位交研工部(研管辦)蓋章后存入個(gè)人檔案；非由系統(tǒng)“導(dǎo)出匯總表”生成的電子版和紙版《獲獎(jiǎng)名單》不予受理。

（五）醫(yī)學(xué)部所屬各研究生培養(yǎng)單位的該項(xiàng)工作由其人才培養(yǎng)辦公室研究生科負(fù)責(zé)，匯總后向研工部(研管辦)統(tǒng)一報(bào)送。

研究生工作部

研究生管理辦公室