各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生離校工作的部署和要求，2020年畢業(yè)研究生離校工作即將開始，現(xiàn)對(duì)今年畢業(yè)研究生離校工作做如下安排：

一、積極開展“畢業(yè)季”主題活動(dòng)

各培養(yǎng)單位要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按照國家、省市及我校疫情防控工作要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，充分利用網(wǎng)絡(luò)等新媒體方式組織開展好“感恩吉大、祝福吉大、根系吉大”畢業(yè)季主題活動(dòng)。組織畢業(yè)生黨員上一堂黨課，重溫一次入黨誓詞，與導(dǎo)師談一次心，開一次班會(huì)，重唱一次校歌，拍一張留念照片等，激發(fā)畢業(yè)研究生愛校榮校，感恩導(dǎo)師和母校，珍惜同窗情誼，引導(dǎo)研究生建立誠實(shí)做人、踏實(shí)做事、愛崗敬業(yè)、報(bào)效祖國的理想信念和追求。

二、畢業(yè)鑒定

根據(jù)《吉林大學(xué)研究生學(xué)年思想總結(jié)鑒定暫行辦法》（校研院[2002]22號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持實(shí)事求是和全面考核的原則，認(rèn)真做好畢業(yè)研究生的畢業(yè)鑒定工作。畢業(yè)鑒定既要肯定成績(jī)，又要指出不足，明確今后的努力方向。

三、填寫《畢業(yè)研究生登記表》

6月20日前，本學(xué)期通過答辯的研究生本人憑用戶名和密碼登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（http://gim.jlu.edu.cn），并進(jìn)行填寫，由研究生本人或者培養(yǎng)單位打印《畢業(yè)研究生登記表》，填寫要求如下：

1.畢業(yè)研究生本人必須認(rèn)真如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容并簽字，不在校的研究生簽字后在6月23日前將此表郵寄到所在培養(yǎng)單位。

2.“培養(yǎng)單位黨組織鑒定”一欄由畢業(yè)研究生所在黨委（總支）填寫并加蓋培養(yǎng)單位黨委（總支）公章。

3.“導(dǎo)師對(duì)畢業(yè)研究生業(yè)務(wù)能力、外語水平介紹及綜合素質(zhì)的評(píng)議”一欄，由導(dǎo)師填寫并簽字。

4.“培養(yǎng)單位意見”一欄，由各研究生培養(yǎng)單位填寫，由主管研究生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋培養(yǎng)單位公章。

5.“學(xué)校意見”一欄，由研究生管理辦公室簽署。

四、領(lǐng)取《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》

1.在學(xué)期間享受乘車半價(jià)優(yōu)惠且在校的畢業(yè)研究生憑《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》仍可享受一次離校回家乘坐火車的半價(jià)優(yōu)惠，乘車到達(dá)地點(diǎn)仍為父母或配偶家庭所在地，有效日期至7月31日。

2.《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》由各培養(yǎng)單位研究生秘書集中領(lǐng)?。ㄖ活I(lǐng)取在校研究生部分）。培養(yǎng)單位須在畢業(yè)研究生證上加蓋“畢業(yè)留念章”，否則不予發(fā)放《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》。

3.《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》由學(xué)校集中制作，涂改無效。

五、辦理離校手續(xù)

1.為方便畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)，2020年畢業(yè)研究生采用線上方式辦理離校手續(xù)。登錄吉林大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal，點(diǎn)擊“研究生電子離校申請(qǐng)”。打開“個(gè)人信息”菜單，可提交離校申請(qǐng)及查詢離校手續(xù)辦理情況。培養(yǎng)單位相關(guān)負(fù)責(zé)老師審核通過后，點(diǎn)擊“確認(rèn)離?！贝蛴　都执髮W(xué)2020屆研究生畢業(yè)離校通知單》（詳細(xì)操作流程見附件）。

2.《畢業(yè)研究生登記表》由各研究生培養(yǎng)單位統(tǒng)一到研究生管理辦公室指定地點(diǎn)蓋章。蓋章前須在研究生教育管理信息系統(tǒng)中先行錄入，打印《畢業(yè)生登記一覽表》,并由各研究生培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章。

3.《畢業(yè)研究生登記表》和《畢業(yè)生購買學(xué)生票證明》的辦理和領(lǐng)取地點(diǎn)在行政服務(wù)中心學(xué)生辦事大廳（鼎新樓C區(qū)一樓）3號(hào)窗口和4號(hào)窗口，辦理時(shí)間為6月23日至7月3日。

六、其他

1.在我校就讀期間曾獲國家助學(xué)貸款資助過的研究生，要妥善處理好相關(guān)還貸事宜。校園地貸款應(yīng)辦理提前還款或簽訂還款協(xié)議（展期協(xié)議）；生源地貸款要登錄生源地貸款系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)信息確認(rèn)。若以上要求未完成，各培養(yǎng)單位不得為其辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。

2.如用人單位需要研究生提供《“國家助學(xué)金”發(fā)放證明》的請(qǐng)各培養(yǎng)單位統(tǒng)計(jì)好人員后集中辦理。

3.各培養(yǎng)單位應(yīng)按照《吉林大學(xué)研究生人事檔案管理辦法》及時(shí)地做好畢業(yè)研究生的檔案整理及轉(zhuǎn)出工作。

4.按基礎(chǔ)學(xué)制計(jì)算，今年上半年應(yīng)該畢業(yè)的研究生，其醫(yī)保將在6月30日前由學(xué)校統(tǒng)一辦理停保，但待遇可享受到8月31日。請(qǐng)妥善保管醫(yī)?？ǎ詡浜罄m(xù)使用。另外，各單位要提醒保費(fèi)于今年8月31日到期的延期答辯研究生，其續(xù)保工作須隨本年度入學(xué)新生一同辦理。

5.各培養(yǎng)單位要督促本學(xué)院的畢業(yè)生在離校前交還寢室鑰匙。

各培養(yǎng)單位要加強(qiáng)畢業(yè)生的誠信教育和安全知識(shí)教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立誠信意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)和自我防范意識(shí)，確保人身、財(cái)產(chǎn)及重要證件等的安全。以飽滿的工作熱情，周到、節(jié)儉、圓滿地做好畢業(yè)研究生離校工作，使畢業(yè)研究生順利、愉快地奔赴工作和學(xué)習(xí)崗位。

研究生工作部

研究生管理辦公室

2020年6月18日