各研究生培養(yǎng)單位：

 2019年度研究生學業(yè)獎學金評定工作開始啟動，請各研究生培養(yǎng)單位嚴格按照《吉林大學研究生學業(yè)獎學金評審辦法》（校發(fā)[2018]23號）要求（附件1），認真做好評審工作。具體要求通知如下：

 符合參評條件的博士研究生均可獲學業(yè)獎學金，符合參評條件的40%碩士研究生可獲學業(yè)獎學金。獲獎名額按研究生院核撥計劃執(zhí)行（附件2）。

一、評審原則

 （一）請各培養(yǎng)單位高度重視研究生學業(yè)獎學金評定工作，嚴格執(zhí)行財政部、教育部、學校“研究生學業(yè)獎學金”相關文件，堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)原則；

（二）認真組建本單位的“研究生學業(yè)獎學金評審委員會”，嚴格落實評審委員會構成，制定本單位“評審工作實施細則”，在本單位內進行不少于3個工作日的公示后報研究生工作部(研究生管理辦公室)備案。

（三）評定對象為檔案已調入我校的納入全國研究生招生計劃的基礎學制內的全日制研究生(有固定工資收入的除外)。

 （四）研究生有下列情形之一的，取消參評資格，請各培養(yǎng)單位負責老師認真篩查：

   1.在學校規(guī)定的時間內欠繳學費和住宿費的（已辦理綠色通道的新生除外）

  2.學期考核不合格的；

  3.保留學籍的；

  4.受紀律處分仍在處分期的。

二、評審流程和要求

 （一）培養(yǎng)單位組織研究生同學登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在申請“研究生學業(yè)獎學金”模塊中進行網上申請，并對申請研究生進行資格審核；

 （二）經過培養(yǎng)單位研究生學業(yè)獎學金評審委員會評審，確定獲獎名單，在本單位公示至少5個工作日（公示材料需拍照或截圖）；評審工作須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，規(guī)范程序，在檔案材料審核中一經發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況，學校將進行通報，并收回名額，且不得補報。非在職無固定工資收入的“少民計劃”研究生須先確定能夠獲獎，再由所在培養(yǎng)單位統(tǒng)一報研究生工作部(研究生管理辦公室)予以網上申報權限；

 （三）公示結束無異議后，必須選擇系統(tǒng)內“導出匯總表”，分年級導出（保存為Excel格式），打印成《博士研究生學業(yè)獎學金獲獎名單》、《碩士研究生學業(yè)獎學金獲獎名單》（必須含有學號、姓名、性別、學位類別、培養(yǎng)單位、身份證號、標注是否“少數(shù)計劃”等列內容，參見附件3和4），經主管領導簽字并加蓋學院公章后報送研究生工作部(研究生管理辦公室)；

（四）醫(yī)學部所屬各研究生培養(yǎng)單位的該項工作由其人才培養(yǎng)辦公室研究生科負責，匯總后報研究生工作部(研究生管理辦公室)。

三、報送文件要求

請各培養(yǎng)單位于10月25日(星期五)前，提交以下材料：

1.各培養(yǎng)單位學業(yè)獎學金評審工作實施細則（電子版、簽字蓋章紙質版）；

2.公示證明材料，獲獎名單公示照片或截圖（電子版）；

3.《博士研究生學業(yè)獎學金獲獎名單》（附件3）（電子版、簽字蓋章紙質版）；

4.《碩士研究生學業(yè)獎學金獲獎名單》（附件4）（電子版、簽字蓋章紙質版）；

5.經全校公示無異議后,獲獎研究生的《學業(yè)獎申報審批表》（附件5）由培養(yǎng)單位報研究生工作部(研究生管理辦公室)，統(tǒng)一蓋章后存入個人檔案。

以上材料同時發(fā)送電子版壓縮包至yjszz@jlu.edu.cn，郵件名標注“單位名稱+學業(yè)獎”。非由系統(tǒng)導出的“匯總表”生成的《獲獎名單》（電子版、紙版）不予受理。

聯(lián)系人：李 爍

辦公地點：鼎新樓A區(qū)445室

聯(lián)系電話：85166341

                                                  研究生工作部                                          

                                                     研究生管理辦公室

                                        二〇一九年十月十日