校內(nèi)各有關(guān)單位：

經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門積極籌備和建設(shè)，我校網(wǎng)上辦事大廳現(xiàn)已正式投入使用。

根據(jù)學(xué)校工作安排和要求，教職工因私出國(guó)（境）的申請(qǐng)和審批工作已作為第一批上線業(yè)務(wù)入駐網(wǎng)上辦事大廳。

一、網(wǎng)上辦理的目的和意義

由于我校校區(qū)分散，而教職工因私出國(guó)審批程序復(fù)雜，審批工作周期較長(zhǎng)，教職工往返各校區(qū)次數(shù)較多。實(shí)行在線辦理申請(qǐng)和審批，將大幅縮短辦理周期，并極大減少教職工往返校區(qū)次數(shù)，提高工作效率。

二、網(wǎng)上辦理簡(jiǎn)要流程

1.教職工個(gè)人在線申請(qǐng)。

2.中層單位主要負(fù)責(zé)人在線審批。

3.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人在線審批。

4.人力資源和社會(huì)保障處負(fù)責(zé)人在線審批。

5.到保衛(wèi)處接受行前安全教育。

按照政策要求，申請(qǐng)人必須親自到保衛(wèi)處中心校區(qū)鼎新樓C區(qū)1樓學(xué)生辦事大廳保衛(wèi)處窗口現(xiàn)場(chǎng)接受行前安全教育。

6.到人力資源和社會(huì)保障處領(lǐng)取相關(guān)證明。

如需在職證明、收入證明、法人證書等材料的，請(qǐng)本人或代辦人到中心校區(qū)鼎新樓C區(qū)3樓教師辦事大廳人力資源和社會(huì)保障處窗口辦理。

三、相關(guān)要求

1.按照學(xué)校工作安排，自2019年10月8日起，取消教職工因私出國(guó)（境）線下申請(qǐng)和審批工作，統(tǒng)一在網(wǎng)上辦事大廳線上申請(qǐng)和審批。屆時(shí)，學(xué)校將不再接收紙質(zhì)《吉林大學(xué)教職工因私出國(guó)（境）審批表》等材料。

2.按照學(xué)校要求，教職工因私出國(guó)（境）原則上必須在公休日、節(jié)假日或寒暑假進(jìn)行。如專職教師確需在工作日因私出國(guó)（境）的，需明確說(shuō)明出國(guó)（境）期間無(wú)教學(xué)科研任務(wù)，相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人在線審批時(shí)須著重審核；其他人員確需在工作日因私出國(guó)（境）的，單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，該申請(qǐng)人在外期間考勤按事假處理，相關(guān)單位考勤人員須在當(dāng)月考勤記錄中如實(shí)填報(bào)。

3.教職工因私出國(guó)（境）在線填報(bào)操作指南詳見附件。

4.副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員因私出國(guó)（境）的申請(qǐng)和審批工作，請(qǐng)按照學(xué)校組織部和保密辦公室的相關(guān)通知和要求執(zhí)行。

廣大教職工因私出國(guó)（境）在線申請(qǐng)和審批時(shí)如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與人力資源和社會(huì)保障處相關(guān)工作人員聯(lián)系。

聯(lián)系電話：85167425

聯(lián)系人：郭廣建 劉若男

附件：教職工因私出國(guó)（境）在線填報(bào)操作指南