校教發(fā)字〔2024〕15號(hào)
校內(nèi)各相關(guān)單位:
為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校本科教學(xué)和研究生教育督導(dǎo)工作,完善督導(dǎo)工作機(jī)制,促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升,根據(jù)《吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)工作實(shí)施辦法》《吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)議事規(guī)則(試行)》規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定了《吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)工作聯(lián)系制度》?,F(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
本科生院
研究生院
教師教學(xué)發(fā)展中心
2024年12月5日
吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)工作聯(lián)系制度
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校本科教學(xué)和研究生教育督導(dǎo)工作,完善督導(dǎo)工作機(jī)制,促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升,根據(jù)《吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)工作實(shí)施辦法》《吉林大學(xué)教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)議事規(guī)則(試行)》規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條建立教育教學(xué)督導(dǎo)工作聯(lián)系制度旨在加強(qiáng)教師教學(xué)發(fā)展中心、本科生院、研究生院、教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)部/學(xué)院之間的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)協(xié)調(diào)合作,形成有效的信息溝通和問(wèn)題解決機(jī)制,提高督導(dǎo)工作效率。
第三條組織架構(gòu)。教師教學(xué)發(fā)展中心負(fù)責(zé)總體組織協(xié)調(diào),本科生院和研究生院負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)督導(dǎo)工作在主任領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)分工負(fù)責(zé)本科和研究生的副主任至少各1名;在學(xué)部建制基礎(chǔ)上分設(shè)8個(gè)督導(dǎo)組,每組設(shè)本科和研究生組長(zhǎng)各1名;每個(gè)學(xué)院配本科督導(dǎo)專家和研究生督導(dǎo)專家至少各1名(可兼任)。根據(jù)學(xué)校要求開展日常和專項(xiàng)的教育教學(xué)督導(dǎo)工作。
第四條教育教學(xué)督導(dǎo)聯(lián)系工作相關(guān)職責(zé):
1.教師教學(xué)發(fā)展中心:負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作中日常的組織協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)學(xué)校對(duì)本科生和研究生教育教學(xué)督導(dǎo)工作的相關(guān)要求,及時(shí)匯總督導(dǎo)信息并反饋至相關(guān)職能部門和學(xué)部/學(xué)院。在每學(xué)期初召開工作協(xié)調(diào)會(huì),每學(xué)期末召開督導(dǎo)工作總結(jié)會(huì),定期布署及總結(jié)教育教學(xué)督導(dǎo)工作。
2.研究生院/本科生院:負(fù)責(zé)協(xié)同教師教學(xué)發(fā)展中心和教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì),聯(lián)合下達(dá)本科生和研究生教育教學(xué)督導(dǎo)工作任務(wù),并對(duì)督導(dǎo)工作提出相關(guān)要求。
3.教育教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì):負(fù)責(zé)結(jié)合本科生院和研究生院的工作部署,制定督導(dǎo)工作計(jì)劃、落實(shí)督導(dǎo)工作任務(wù)、進(jìn)行工作總結(jié),向相關(guān)部門和各學(xué)部/學(xué)院提出反饋意見(jiàn)和建議。
4.學(xué)部/學(xué)院:
各學(xué)院本科教學(xué)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及秘書協(xié)助開展本科教學(xué)督導(dǎo)工作、并及時(shí)接收督導(dǎo)反饋意見(jiàn)。各學(xué)院研究生相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及秘書協(xié)助開展研究生教育督導(dǎo)工作、并及時(shí)接收督導(dǎo)反饋意見(jiàn)。每個(gè)學(xué)部設(shè)置一名研究生督導(dǎo)工作聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與本學(xué)部研究生督導(dǎo)組長(zhǎng)對(duì)接研究生督導(dǎo)相關(guān)事宜。
第五條工作方式:
1.工作周期:以學(xué)年(學(xué)期)為時(shí)間節(jié)點(diǎn),開展督導(dǎo)工作。
2.以會(huì)議或文件形式下達(dá)相關(guān)督導(dǎo)工作任務(wù)及要求。
3.分階段進(jìn)行督導(dǎo)工作總結(jié),以舉辦會(huì)議或提交總結(jié)報(bào)告形式開展。
4.督導(dǎo)形式分為常規(guī)督導(dǎo)(日常督導(dǎo)課程、考試、培養(yǎng)環(huán)節(jié)等);專項(xiàng)督導(dǎo)(對(duì)某項(xiàng)工作的集中督導(dǎo));重點(diǎn)督導(dǎo)(對(duì)重點(diǎn)培養(yǎng)環(huán)節(jié)或特殊要求的督導(dǎo))。
第六條工作要求:
1.督導(dǎo)專家要認(rèn)真履職、精準(zhǔn)督導(dǎo)、及時(shí)反饋,督促相關(guān)制度和要求落地落實(shí)。
2.教師教學(xué)發(fā)展中心、本科生院、研究生院應(yīng)把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)組織、協(xié)調(diào)并發(fā)布督導(dǎo)工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。
3.各學(xué)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教育督導(dǎo)工作的重要性,積極配合和響應(yīng)督導(dǎo)專家開展督導(dǎo)工作。