校內(nèi)各相關(guān)單位：

2018級(jí)本科生考核轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)（類(lèi)）工作圓滿完成，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)（類(lèi)）錄取名單已經(jīng)公布，現(xiàn)將轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)事宜通知如下：

一、學(xué)籍變動(dòng)

轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)（類(lèi)）學(xué)生的基本信息（所在學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)）由教務(wù)處、學(xué)生工作部、財(cái)務(wù)處、校園卡服務(wù)中心等單位的管理人員在系統(tǒng)上統(tǒng)一變更，無(wú)需學(xué)生辦理，不需要填寫(xiě)學(xué)籍變動(dòng)通知單。轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生發(fā)生學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)，均按學(xué)期計(jì)算。

二、新學(xué)院報(bào)到

被錄取的學(xué)生從即日起到轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)辦公室找教學(xué)秘書(shū)辦理報(bào)到手續(xù)，上課。學(xué)生必須完成新專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案要求，新專(zhuān)業(yè)要求的課程在原專(zhuān)業(yè)未修得學(xué)分的，隨下一年級(jí)補(bǔ)修。

轉(zhuǎn)入外國(guó)語(yǔ)學(xué)院日語(yǔ)、俄語(yǔ)及西班牙語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，需跟2019級(jí)學(xué)生就讀。在此期間，學(xué)生由原學(xué)院負(fù)責(zé)管理，學(xué)生可跟2018級(jí)相應(yīng)班級(jí)修讀有關(guān)公共基礎(chǔ)課。待2019級(jí)學(xué)生入學(xué)后，單獨(dú)辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。

三、課程相關(guān)

教務(wù)處統(tǒng)一為轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)（類(lèi)）的學(xué)生進(jìn)行課程調(diào)整，必修課程按照學(xué)院推薦課表調(diào)整；校選修課程同一校區(qū)轉(zhuǎn)入保持不變，跨校區(qū)學(xué)生課程刪除；體育課重新分班。學(xué)生轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)后學(xué)號(hào)不變，教務(wù)管理信息系統(tǒng)登錄密碼不變。

學(xué)生4月10日以后上網(wǎng)查看課表(uims.jlu.edu.cn)，如對(duì)課表有疑問(wèn)，請(qǐng)與轉(zhuǎn)入學(xué)院教學(xué)秘書(shū)聯(lián)系。由學(xué)院將需要選擇的課程以Excel數(shù)據(jù)庫(kù)電子版形式（數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容：學(xué)生學(xué)號(hào)、任課教師姓名、課程名稱(chēng)、上課時(shí)間、地點(diǎn)）上報(bào)至各校區(qū)教務(wù)辦處理。

中心校區(qū)（含基礎(chǔ)園區(qū)農(nóng)學(xué)部）：徐老師電話：85166415；

基礎(chǔ)園區(qū)地學(xué)部：胡老師電話88502239；

南湖校區(qū)：郭老師電話：85152701；

東區(qū)教務(wù)辦（原南嶺校區(qū)）：付老師電話：85095935。

四、檔案及關(guān)系

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)院輔導(dǎo)員要做好相關(guān)學(xué)生檔案、黨團(tuán)關(guān)系等調(diào)轉(zhuǎn)事宜，協(xié)助做好學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)、專(zhuān)業(yè)思想教育及與新班級(jí)學(xué)生的見(jiàn)面交流等工作。

五、宿舍安排

跨校區(qū)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生住宿變更流程：

1. 錄取名單公布后，sais系統(tǒng)后臺(tái)將對(duì)跨校區(qū)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生采取“床位收回”處理，以便轉(zhuǎn)出學(xué)生床位從系統(tǒng)中倒空。

2. 學(xué)生信息更新后，輔導(dǎo)員可登入sais系統(tǒng)，進(jìn)入“公寓管理”-“床位管理”（橫向）-“新增入住”對(duì)跨校區(qū)轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行床位分配。

3. 進(jìn)入“床位管理”（橫向）-“公寓變更單下載”，輔導(dǎo)員簽字、加蓋學(xué)院公章后，通知學(xué)生持單據(jù)到公寓樓內(nèi)辦理入住手續(xù)。

4. 各學(xué)院原則上應(yīng)優(yōu)先安置跨校區(qū)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生住宿，本校區(qū)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生可聯(lián)系新學(xué)院輔導(dǎo)員并根據(jù)本學(xué)院床位情況進(jìn)行寢室調(diào)換，如原學(xué)院轉(zhuǎn)入人數(shù)少于轉(zhuǎn)出人數(shù)，可暫時(shí)在原學(xué)院床位居住。

5. 各學(xué)院輔導(dǎo)員要及時(shí)維護(hù)學(xué)生住宿信息，確保實(shí)際住宿情況與系統(tǒng)住宿信息一致。如本學(xué)院無(wú)空余床位可聯(lián)系學(xué)生公寓管理與服務(wù)中心 、東區(qū)綜合辦學(xué)生辦公室協(xié)調(diào)解決。

6. 聯(lián)系方式

學(xué)生公寓管理與服務(wù)中心：王祎，電話85168287

東區(qū)綜合辦學(xué)生辦公室：徐嫣含，電話：85095712

六、學(xué)生證

自4月16日起，學(xué)生本人持原學(xué)院學(xué)生證到新轉(zhuǎn)入校區(qū)學(xué)生工作辦公室換領(lǐng)新學(xué)生證。

校 區(qū) 地 點(diǎn) 聯(lián)系電話

中心校區(qū)、南湖校區(qū) 鼎新樓學(xué)生辦事大廳1號(hào)窗口 85166356

東區(qū)（原南嶺校區(qū)） 南嶺逸夫樓B917室 85095934

七、校園卡

自4月16日起，學(xué)生本人持舊卡可以到以下單位換領(lǐng)新校園卡。

校區(qū) 地 點(diǎn)

中心校區(qū) 莘子園餐廳一樓、基礎(chǔ)園區(qū)食堂一樓

東區(qū)（原南嶺校區(qū)） 學(xué)生二餐廳微機(jī)房

前衛(wèi)北區(qū) 北區(qū)三舍（柳條路）

北區(qū)（原朝陽(yáng)校區(qū)） 朝陽(yáng)學(xué)生餐廳二樓

南湖校區(qū) 虹橋園二樓

醫(yī)學(xué)部（原新民校區(qū)） 二食堂一樓（新疆街）

西區(qū)（原和平校區(qū)） 一食堂微機(jī)室

八、醫(yī)療證

學(xué)生本人持醫(yī)療證到轉(zhuǎn)入校區(qū)醫(yī)院辦理變更手續(xù)，校區(qū)不變的不用辦理。

教務(wù)處

學(xué)生工作部

財(cái)務(wù)處

大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心

2019年4月9日