校內(nèi)各單位：

為更好地健全學校本科教學工作常態(tài)監(jiān)測機制，完善教學質量保障體系，根據(jù)國務院教育督導委員會辦公室《關于做好“高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”2020年監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作的通知》（國教督辦函〔2020〕41號）要求，我校正在開展“高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”2020年監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、數(shù)據(jù)填報基本情況

按照國務院教育督導辦和吉林省教育廳要求，我校自2014年起，每年都通過教育部評估中心“高等教育質量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”填報學校本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括學?；拘畔ⅰ⒒緱l件、教職工信息、學科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學生信息、教學管理與質量監(jiān)控、臨床醫(yī)學專業(yè)情況補充表和工科類專業(yè)情況補充表9大類信息，這些監(jiān)測數(shù)據(jù)是教育部評估、認證及人才培養(yǎng)質量監(jiān)測的重要依據(jù)。2020年，國家數(shù)據(jù)平臺在2019年改版的基礎上，又進行了修改，表格數(shù)為93個（師范類專業(yè)除外），部分指標數(shù)據(jù)項進行了修改和調整。

本次數(shù)據(jù)填報工作仍采取以職能部門集中填報為主、各相關單位提供部分數(shù)據(jù)為輔的方式進行。目前，絕大部分數(shù)據(jù)表是通過職能部門掌握的現(xiàn)有數(shù)據(jù)填報完成，但仍有少部分指標數(shù)據(jù)項需由各相關單位完成，內(nèi)容主要涉及本科專業(yè)信息及優(yōu)勢專業(yè)課程、全校教職工和相關管理人員基本信息、教學基層組織、實踐環(huán)節(jié)及教改信息、科研成果、獎勵信息、學生學習成果信息、實驗設備情況、圖書資料、教學單位（領導、同行、督導）聽課記錄信息、教師縱向自然科學本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)情況等數(shù)據(jù)內(nèi)容。

二、需提供數(shù)據(jù)的內(nèi)容及說明

（一）專業(yè)信息、優(yōu)勢專業(yè)課程（4張表）

1.請各單位負責教學相關部門核對并填報《專業(yè)基本信息表》（見附件1），包括《表1-4-1專業(yè)基本情況》《表1-4-2專業(yè)大類情況表》《表4-2專業(yè)培養(yǎng)計劃表》《表4-3優(yōu)勢（一流）專業(yè)情況》及填表用信息《普通高等學校本科專業(yè)目錄（2012）》。填報數(shù)據(jù)項具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件。

2.報送時間

請各單位教學相關部門于10月6日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《專業(yè)信息、優(yōu)勢專業(yè)課程》（附件1）紙制版報送至教務處教學研究科（鼎新樓A312），電子版請各單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：蔣拓，電話：85166873，E-mail:jiangtuo@jlu.edu.cn。

（二）教職工基本信息（4張表）

1.請各單位負責人事信息相關部門核對并填報《教職工基本信息》（見附件2），包括《表1-5-1教職工基本信息》《表1-5-2教職工其他信息》《表1-5-3外聘教師基本信息》《表1-5-4附屬醫(yī)院師資情況》。此外，附件包括了《表1-2學校相關黨政單位數(shù)據(jù)》《表1-3學校教學科研單位數(shù)據(jù)》《普通高等學校本科專業(yè)目錄（2012）》《學位授予和人才培養(yǎng)學科目錄（2018年）》，為填表用信息。需要說明的是：

（1）此次填報數(shù)據(jù)是在以往數(shù)據(jù)基礎上進行調整和補充，請各單位負責填報人事信息人員將個人信息（工號、姓名）上報人社處后，登陸數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)（https://oep.jlu.edu.cn/sjxx）下載本單位去年數(shù)據(jù)。

（2）《表1-5-1教職工基本信息》《表1-5-2教職工其他信息》統(tǒng)計的是截至2020年9月30日學校在職的教職工信息，以及2019年9月1日至2020年8月31日內(nèi)離職的教職工信息（不含工勤人員），涉及全校所有單位（其中，白求恩醫(yī)學部教職工填報表1-5-1和表1-5-2，白求恩第一、二、三臨床醫(yī)學院和口腔醫(yī)學院不需填報）。

（3）白求恩第一、二、三臨床醫(yī)學院和口腔醫(yī)學院的師資情況需填報《表1-5-4附屬醫(yī)院師資情況》。

（4）部分單位無外聘人員可不填報《表1-5-3外聘教師基本信息》。

2.報送時間

請各單位人事相關部門于10月10日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的附件2中相關填報表格的紙制版報送至人力資源和社會保障處（鼎新樓A743室），電子版請各單位負責人事信息填報人員上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：王守佳，電話：85167743，E-mail:rsxxzx@jlu.edu.cn。

（三）教學基層組織（1張表）

1.請各本科教學單位相關部門填報《表1-3-2學?；鶎咏虒W組織》（見附件3）?；鶎咏虒W組織指學校正式建制的教師教學共同體，是學校落實本科教學任務、促進教師教學成長與發(fā)展、組織開展教學研究與教學改革（含專業(yè)、課程、實驗室建設等）、承擔群體性教學活動、指導學生學習等的最基本教學單位。基層教學組織包括學院/系教研室（中心）、實驗教學中心、課程組（教學團隊）、教學研究與發(fā)展中心/平臺等。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)工作表。

2.報送時間

請各本科教學單位相關部門于10月10日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《表1-3-2學?；鶎咏虒W組織》（附件3）紙制版報送至教務處（A314室），電子版請各本科教學單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：梁躍，電話:85153819，E-mail：liangyy@jlu.edu.cn。

（四）相關管理人員基本信息（1張表）

1.請各單位教學、人事相關部門核對并填報《表3-2相關管理人員基本信息》（見附件4）。相關管理人員包括學生管理人員（一般學生管理人員、本科生輔導員、其他專職輔導員）、教學管理人員、教學質量監(jiān)控人員、就業(yè)管理人員、心理咨詢工作人員。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)工作表。

2.報送時間

請各單位教學、人事相關部門于10月10日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《表3-2相關管理人員基本信息》（附件4）紙制版報送至教務處教務科(鼎新樓A342)，電子版請各單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：徐藝，電話：85166874，E-mail:xuyi@jlu.edu.cn。

（五）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課、畢業(yè)綜合訓練及虛擬仿真實驗教學項目等信息（8張表）

1.請各單位負責實踐教學部門填報《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課、畢業(yè)綜合訓練及虛擬仿真實驗教學項目等信息》（見附件5），包括《表1-7-1本科實驗場所》《表2-8-2虛擬仿真實驗教學項目》《表3-6創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況》《表5-1-3分專業(yè)（大類）專業(yè)實驗課情況》《表5-2-1分專業(yè)畢業(yè)綜合訓練情況》《表5-2-2分專業(yè)教師指導學生畢業(yè)綜合訓練情況（非醫(yī)學類專業(yè)填報）》《表GK-1工科類專業(yè)畢業(yè)設計/論文情況》《表GK-3工科類專業(yè)經(jīng)費情況》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

2.報送時間

請各單位負責實踐教學部門于10月10日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課、畢業(yè)綜合訓練及虛擬仿真實驗教學項目等信息》（附件5）紙制版報送至教務處創(chuàng)新教育與實踐教學科（鼎新樓A334），電子版請各單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：蔡印，電話：85166784，E-mail:caiyin@jlu.edu.cn。

（六）學生學習成果信息（7張表）

1.請各單位負責實踐教學部門組織填報2019-2020學年學院《學生學習成果信息》（見附件6），包括《表6-6-1學生參加大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃情況》《表6-6-3學生獲省級及以上各類競賽獎勵情況》《表6-6-4學生獲專業(yè)比賽獎勵情況（藝術類專業(yè)用）》《表6-6-5學生獲專業(yè)比賽獎勵情況（體育專業(yè)用）》《表6-6-6學生發(fā)表學術論文情況》《表6-6-7學生創(chuàng)作、表演的代表性作品（除美術學類專業(yè)外的其他藝術類專業(yè)用）》《表6-6-8學生專利（著作權）授權情況》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

2.報送時間

請各單位負責實踐教學部門于10月15日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《學生學習成果信息表》（附件6）紙制版報送至教務處創(chuàng)新教育與實踐教學科（鼎新樓A334），電子版請各單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：蔡印，電話：85166784，E-mail:caiyin@jlu.edu.cn。

（七）本科實驗設備情況（3張表）

1.請各單位負責實驗室設備管理部門組織填報《本科實驗設備情況》，包括《表2-7本科實驗設備情況》《表2-8-1實驗教學示范中心、虛擬仿真實驗示范中心情況》《表GK4工科專業(yè)本科教學實驗室情況》（見附件7）。填報數(shù)據(jù)的指標內(nèi)涵解釋詳見附件內(nèi)各工作表。

2.報送時間

請各單位負責實驗室設備管理部門于10月15日下班前，將經(jīng)分管負責人審核后的《本科實驗設備情況》（附件7）電子版報送至實驗室與設備管理處，聯(lián)系人：王志飛，電話：85151096，QQ：345182479，E-mail:wangzhifei@jlu.edu.cn。

（八）圖書資料信息（2張表）

1.請各單位負責圖書資料信息的部門填報《圖書資料信息表》（見附件8），包括《表2-3-1圖書資料情況表》《表2-3-2圖書當年新增情況表》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

2.報送時間：

請各單位負責圖書資料信息的部門于10月15日下班前將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《圖書資料信息表》（附件8）紙制版及電子版報送至圖書館（前衛(wèi)南區(qū)圖書館205室），聯(lián)系人：田丹，電話：85166076，E-mail：1818123@qq.com。

在數(shù)據(jù)填報過程中，若對指標解釋有不清楚的地方，請咨詢田老師。

（九）各教學單位領導、同行、督導聽課記錄信息（1張表）

請各單位教學部門填報《各教學單位聽課次數(shù)統(tǒng)計表（2018-2019學年）》（見附件9），并請于10月15日下班前將電子版請各單位教學秘書上傳至數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)：https://oep.jlu.edu.cn/sjxx，聯(lián)系人：李園，電話:85153819，E-mail：zlpgk@jlu.edu.cn。

（十）縱向自然科學本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)情況（3張表）

1.請相關單位負責科研工作相關部門組織填報《縱向自然科學本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)情況表》（所有單位均需填報），填報《表3-5-1教師出版專著和主編教材情況》《表3-5-2教師專利（著作權）授權情況》《表6-6-2學生參與教師科研項目情況》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

2.報送時間及聯(lián)系方式

請各單位于10月15日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《縱向自然科學本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)情況表》（附件10）紙制版報送至科學技術處（鼎新樓A522），電子版發(fā)送至郵箱。聯(lián)系人：胡家瑜，電話：85168635，QQ：408867566，E-mail:jiayu0915@126.com。

三、相關要求

1.本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作是教育部建立的一項高校教學質量常態(tài)監(jiān)測機制，是評估、認證的審查依據(jù)。各相關單位要充分認識數(shù)據(jù)采集工作的重要性，報送的數(shù)據(jù)應由分管領導進行審核，確保數(shù)據(jù)完整、準確。

2.按照教育部和省教育廳要求，本次數(shù)據(jù)填報工作必須在11月初上報教育部。在校內(nèi)各單位進行數(shù)據(jù)采集后，學校還要進行匯總與上報。因此，數(shù)據(jù)的采集填報工作時間緊、任務重，請各相關單位務必按時完成。

數(shù)據(jù)填報工作聯(lián)系人:李園，85153819，13504479677

附件1.《專業(yè)信息、優(yōu)勢專業(yè)課程》

2.《教職工基本信息》

3.《教學基層組織》

4.《表3-2相關管理人員基本信息》

5.《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課、畢業(yè)綜合訓練及虛擬仿真實驗教學項目等信息》

6.《學生學習成果信息》

7.《本科實驗設備情況》

8.《圖書資料信息表》

9.《各教學單位領導、同行、督導聽課記錄信息》

10.《縱向自然科學本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)情況表》

教務處

科技處

人力資源和社會保障處

實驗室與設備管理處

圖書館

2020年9月27日