為做好我校2020年應(yīng)屆本、?？飘厴I(yè)生信息審核工作，針對(duì)以往畢業(yè)生個(gè)人信息核對(duì)時(shí)出現(xiàn)的各種問題，現(xiàn)將本次畢業(yè)生信息核對(duì)的有關(guān)事項(xiàng)通知下：

一、2020年應(yīng)屆畢業(yè)生需要核對(duì)的個(gè)人信息以校區(qū)、學(xué)院為單位提供，所有信息均已按2019年9月審核結(jié)果進(jìn)行了修正。本次審核為畢業(yè)前的最后一次完善，具體要求如下：

1、只核對(duì)不能修改部分(有異議需在bz字段中標(biāo)明原因)：

姓名(xm)

性別(xb)

民族(mz)

出生日期(csrq)

身份證號(hào)(sfzh)

政治面貌(zzmm)

學(xué)院(fy)

專業(yè)(zymc)

專業(yè)代碼(zydm)

學(xué)制(xz)

2、下面各項(xiàng)如有錯(cuò)誤可以直接在數(shù)據(jù)庫內(nèi)修改，缺失或新增項(xiàng)信息必須補(bǔ)全：

學(xué)號(hào)(xh)

班號(hào)(bh)

姓名拼音(xmpy)：填寫學(xué)生姓名全拼字母(小寫半角)

學(xué)籍異動(dòng)類型(xjydlx)：降級(jí)、休學(xué)、已退學(xué)、參軍入伍、死亡

學(xué)籍異動(dòng)年級(jí)(xjydnj)：填寫異動(dòng)后的年級(jí) 如：2017、2018、2019…….

學(xué)籍異動(dòng)后預(yù)計(jì)畢業(yè)日期(xjydbyrq)：填寫異動(dòng)后預(yù)計(jì)的畢業(yè)日期 如：20210701、20220701…….

3、審核數(shù)據(jù)中未包含的2020應(yīng)屆畢業(yè)生，請(qǐng)?jiān)趥洳閿?shù)據(jù)庫中按身份證號(hào)檢索，并將檢索到的數(shù)據(jù)按審核信息的項(xiàng)制作成EXCEL文件一并按要求時(shí)間上報(bào)。

4、以上未列出的數(shù)據(jù)項(xiàng)均不在本次數(shù)據(jù)審核范圍內(nèi)，不需要核對(duì)或改動(dòng)。

二、返回?cái)?shù)據(jù)要求：每個(gè)學(xué)院1個(gè)文件，DBF格式返回。表格式須與原表一致：字段名仍以yxdm、yxmc、ksh等命名，不得更換為A、B、C等；表寬度與原表一致不得增加或減少；所有數(shù)據(jù)前后不得有空格，行間不得有空行，數(shù)據(jù)總數(shù)須與該學(xué)院預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)一致。

三、2020屆畢業(yè)生信息審核時(shí)間為：4月23日至4月30日，審核后數(shù)據(jù)4月30日下班前報(bào)學(xué)籍科。數(shù)據(jù)上報(bào)后，不再辦理畢業(yè)年級(jí)學(xué)生降級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)。請(qǐng)各相關(guān)教學(xué)單位按時(shí)間要求嚴(yán)格把關(guān)、做好畢業(yè)生信息的校對(duì)，遇到問題請(qǐng)及時(shí)與教務(wù)處學(xué)籍管理科聯(lián)系。

四、本次資格審核信息從學(xué)生個(gè)人信息安全角度出發(fā)，所有數(shù)據(jù)及通知中要求的附件在“吉大本?？平虒W(xué)管理QQ群”群共享內(nèi)提供下載，下載到審核數(shù)據(jù)的老師務(wù)必在群內(nèi)回復(fù)已收到的信息。

聯(lián)系人：王彥飛

聯(lián)系電話：85166783

Email：wangyf@jlu.edu.cn

教 務(wù) 處

2020年4月23日