校教字〔2024〕50號

校內各相關學院：
  為確保我校2024屆本科畢業(yè)論文（設計）工作的科學組織和有序推進，進一步加強本科畢業(yè)論文（設計）教學管理，根據《吉林大學本科畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法》（校教字〔2020〕117號）《關于做好2024屆本科畢業(yè)論文（設計）工作的通知》（校教字〔2023〕113號）等相關要求，現對2024屆本科畢業(yè)論文（設計）后期工作安排如下：
  一、本科畢業(yè)論文（設計）答辯與成績考評
  1.答辯工作要求
  各學院要依據畢業(yè)論文(設計)教學大綱和各專業(yè)畢業(yè)論文(設計)成績評定標準開展答辯工作。成立答辯委員會，下設若干答辯組，答辯組由5至7名講師職稱以上教師組成，副教授以上職稱的教師任組長。答辯評審意見應根據學生實際完成質量及答辯情況等進行綜合評價。
  2.審閱與評閱
  畢業(yè)論文（設計）指導教師要寫出客觀、具有針對性的評語，杜絕千篇一律等現象；同行專家要求副教授以上職稱，在審閱論文全部資料的基礎上，給出科學的評價。指導教師不能兼任所指導的畢業(yè)論文（設計）同行專家。
  3.答辯方式
  學生的畢業(yè)論文（設計）答辯可采用線上或線下兩種方式進行。采用線上方式必須以視頻形式答辯，線上視頻答辯過程中必須做好書面答辯記錄，全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會議關鍵截圖（如答辯會所有人員在線狀態(tài)截圖、答辯專家組內部會議所有成員在線狀態(tài)截圖、投票結果截圖），實現整個答辯過程可回溯、可復查，以確保線上答辯質量。答辯結束后將截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交所在教學單位統(tǒng)一留存?zhèn)洳椤?/span>
  未通過畢業(yè)論文（設計）答辯的學生，或對畢業(yè)論文（設計）成績不滿意的學生，在對原畢業(yè)論文（設計）修改補充后，可以申請二次答辯。
  4.督導檢查
為深入了解各學院本科畢業(yè)論文（設計）工作的開展情況，教務處將在答辯期間與校級督導專家共同檢查畢業(yè)論文（設計）答辯的組織管理、答辯過程及畢業(yè)論文（設計）完成質量等情況。
  5.時間要求
  2024屆本科生畢業(yè)論文（設計）答辯與成績評定工作截止時間為6月9日，各學院須在規(guī)定時間內完成畢業(yè)論文（設計）答辯與成績評定工作。
  二、校級優(yōu)秀本科畢業(yè)論文（設計）和優(yōu)秀指導教師評選
  1.評優(yōu)要求
  各學院在全面答辯結束后根據本學院實際情況，從評為院級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）中按畢業(yè)生人數3%的數量推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）。推薦論文的“學術不端檢測”文字復制比原則上應小于等于10%。
  2.評優(yōu)材料及系統(tǒng)操作流程
  (1)評優(yōu)材料包括：畢業(yè)論文（設計）縮寫文稿（要求3000字以內，word版，縮寫格式詳見附件1）；校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）推薦名單的簽字蓋章PDF掃描版（附件2）。
  (2)系統(tǒng)操作流程：教學秘書在“畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)”內確定校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計），并在系統(tǒng)“優(yōu)秀論文管理”的“學院等級”里標注“優(yōu)秀”，然后將每個入選學生的畢業(yè)論文縮寫版、PDF掃描版推薦名單分別作為附件上傳。
各學院須于6月14日前完成推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）和優(yōu)秀指導教師工作。
  三、本科畢業(yè)論文（設計）檔案管理
  1.各學院須組織專業(yè)、指導教師、學生等做好畢業(yè)論文（設計）材料及檔案存檔工作（包含學生個人檔案及學院存檔材料）。
  2.學院可根據專業(yè)建設要求及實際情況，在完善“畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)”中的電子版材料之外自行規(guī)定紙質版存檔要求。存檔文件包括但不限于：學院畢業(yè)論文（設計）領導與組織機構成員名單、制定的管理制度與實施細則、對畢業(yè)論文（設計）工作的檢查監(jiān)控記錄、畢業(yè)論文（設計）工作總結、各專業(yè)在擬題過程中形成的文件、學生畢業(yè)論文（設計）任務書、開題報告、中期檢查表、答辯申請表、畢業(yè)論文正式文稿（含聲明）、設計說明書、圖紙、答辯記錄、評審表及畢業(yè)論文（設計）審查、答辯、成績評定過程中形成的各類材料等。
  四、本科畢業(yè)論文（設計）工作總結
  各學院在畢業(yè)論文（設計）教學工作結束后，要認真做好總結工作，內容包括：相關制度與標準建設、擬題與選題、過程管理、教師精力投入、學生精力投入、實踐條件保障、實驗與調查開展情況、學生綜合實踐及創(chuàng)新能力提升、答辯與成績評定過程管理、成績分布分析、存在問題、改進措施、工作意見與建議，并附必要的數據分析。
  畢業(yè)論文（設計）工作總結電子版須于6月30日前由教學秘書上傳至“畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)”。
  其他本科畢業(yè)論文（設計）相關事宜可咨詢教務處實踐教學科，聯(lián)系人：趙波 85166784。

附件：1.吉林大學本科畢業(yè)論文（設計）工作手冊
   2.校級優(yōu)秀本科畢業(yè)論文（設計）及優(yōu)秀指導教師推薦名單模版

教務處

2024年6月3日