校教字〔2020〕29號(hào)

校內(nèi)各教學(xué)單位：

為確保我校2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的科學(xué)組織和有序推進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)《關(guān)于做好2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的通知》（校教字〔2020〕22號(hào)）及《吉林大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理辦法(試行)》（校教字〔2016〕84號(hào)）等文件要求，現(xiàn)就2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）后期工作通知如下：

一、進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）后期管理工作

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）后期工作包括畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）完成情況檢查、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成果驗(yàn)收、答辯資格審查、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定及評(píng)選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等工作，是畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各教學(xué)單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)組織機(jī)構(gòu)責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行《吉林大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理辦法(試行)》及各學(xué)院“一生一策”指導(dǎo)方案，規(guī)范教學(xué)過程管理。

二、做好線上答辯及成績(jī)考評(píng)工作

1.答辯資格審查

撰寫畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的學(xué)生需在實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）模塊”中填寫答辯資格申請(qǐng)，指導(dǎo)教師根據(jù)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)完成情況、創(chuàng)新性、撰寫規(guī)范程度、學(xué)術(shù)誠信等方面給予全面審查。

2.審閱、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定工作

（1）審閱與評(píng)閱工作

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)教師要寫出客觀的、具有針對(duì)性的評(píng)語，杜絕千篇一律等現(xiàn)象；同行專家要求副教授以上職稱，在審閱論文全部資料的基礎(chǔ)上，給出科學(xué)的評(píng)價(jià)。指導(dǎo)教師不能兼任所指導(dǎo)的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）同行專家。

（2）答辯工作

各教學(xué)單位需全部采取線上答辯方式進(jìn)行，線上答辯要求采用網(wǎng)絡(luò)視頻答辯方式，網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單易用（至少允許10人同時(shí)在線）、支持共享屏幕在線播放PPT 、可在線共享文件等；可選擇釘釘視頻會(huì)議、騰訊會(huì)議、ZOOM等軟件平臺(tái)進(jìn)行。如視頻軟件未自帶投票功能，可另選其他網(wǎng)絡(luò)投票軟件進(jìn)行投票（如騰訊投票、問卷星等），具體由各教學(xué)單位或答辯委員會(huì)自行決定。各學(xué)院需于2020年6月6日前將本學(xué)院線上答辯方案交至教務(wù)處備案。

每位答辯評(píng)審老師和學(xué)生須提前熟悉線上平臺(tái)的使用方法。各學(xué)院應(yīng)指定專人對(duì)線上平臺(tái)的錄音、錄像、表決方式等進(jìn)行測(cè)試，確保答辯順利進(jìn)行。答辯期間應(yīng)加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的管理和維護(hù)，確保答辯秩序正常。

各教學(xué)單位依據(jù)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)大綱和各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)開展答辯工作。各學(xué)院成立答辯委員會(huì)，下設(shè)若干答辯組，答辯組由5至7名講師職稱以上教師組成，副教授以上職稱的教師任組長(zhǎng)。答辯評(píng)審意見應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際完成質(zhì)量及答辯情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。線上答辯必須嚴(yán)格堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，答辯秘書在答辯過程中注意做好書面答辯記錄，要求全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會(huì)議關(guān)鍵截圖（如答辯會(huì)所有人員在線狀態(tài)截圖、答辯專家組內(nèi)部會(huì)議所有成員在線狀態(tài)截圖、投票結(jié)果截圖），實(shí)現(xiàn)整個(gè)答辯過程可回溯、可復(fù)查，以確保線上答辯質(zhì)量。答辯結(jié)束后將截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交所在教學(xué)單位統(tǒng)一留存?zhèn)洳椤?/p>

未通過畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯的學(xué)生，或?qū)Ξ厴I(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)不滿意的學(xué)生，在對(duì)原畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）修改補(bǔ)充后，可以申請(qǐng)二次答辯。

教務(wù)處將選派校級(jí)督學(xué)檢查答辯過程；學(xué)院需安排院級(jí)督學(xué)檢查答辯過程。2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯與成績(jī)?cè)u(píng)定工作截止時(shí)間為2020年6月15日。

（3）成績(jī)?cè)u(píng)定

成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)嚴(yán)格按照各學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，依據(jù)指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯評(píng)審以及過程考核成績(jī)等要素綜合評(píng)定。

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)按百分制進(jìn)行評(píng)定。90—100為優(yōu)秀、80—89為良好、70—79為中等、60—69為及格、59分及以下為不及格，專業(yè)內(nèi)優(yōu)秀率不高于25%。

三、做好檔案管理工作

各教學(xué)單位需讓指導(dǎo)教師協(xié)助學(xué)生及學(xué)院教學(xué)秘書做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檔案袋及電子版材料的存檔工作（包含學(xué)生個(gè)人檔案及學(xué)院存檔材料）。存檔文件包括：學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）領(lǐng)導(dǎo)與組織機(jī)構(gòu)成員名單、制定的管理制度與實(shí)施細(xì)則、對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的檢查監(jiān)控記錄、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作總結(jié)、各專業(yè)在擬題過程中形成的文件、學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書、開題報(bào)告、中期自查表、答辯申請(qǐng)表、畢業(yè)論文正式文稿含聲明、設(shè)計(jì)說明書、圖紙、答辯記錄、評(píng)審表及畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）審查、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定過程中形成的各類材料等。各學(xué)院可根據(jù)專業(yè)要求及實(shí)際情況，自行規(guī)定紙質(zhì)版或電子版材料存檔要求。

四、做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)優(yōu)工作

1.評(píng)選方式

優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)選過程：各學(xué)院按畢業(yè)生人數(shù)的3%評(píng)選并向?qū)W校推薦，推薦論文的“‘中國(guó)知網(wǎng)’學(xué)術(shù)不端檢測(cè)”文字復(fù)制比在10%以內(nèi)（含10%）；學(xué)校組成專家組按推薦篇目的60%評(píng)選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。

2.評(píng)選材料

推薦校級(jí)優(yōu)秀論文（設(shè)計(jì)）評(píng)選材料包括：

（1）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）正式文稿、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、圖表及論文縮寫文稿（要求3000字以內(nèi)，word版，縮寫格式詳見附件3）等材料；

（2）學(xué)院推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的“‘中國(guó)知網(wǎng)’學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)報(bào)告；

（3）學(xué)院推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）名單（附件4）

3.評(píng)選參考標(biāo)準(zhǔn)

（1）選題：符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，有利于鞏固和擴(kuò)大知識(shí)面，有利于綜合訓(xùn)練與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)；

（2）內(nèi)容：觀點(diǎn)正確、論據(jù)充分、推理嚴(yán)密、計(jì)算準(zhǔn)確，體現(xiàn)對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的綜合運(yùn)用，具有一定的創(chuàng)新性及實(shí)用性；

（3）文字表述：層次分明、表述清楚、文字簡(jiǎn)練流暢、邏輯性強(qiáng)；

（4）成果具有獨(dú)創(chuàng)性；

（5）材料要求：所提供的材料齊全，論文格式符合寫作要求；中文摘要簡(jiǎn)潔、高度概括；設(shè)計(jì)圖紙、圖表清晰。

4.時(shí)間安排

各學(xué)院教學(xué)秘書于2020年6月19日前完成評(píng)選及推薦申報(bào)工作，并將電子版材料（畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）正式文稿、3000字縮寫版、相關(guān)設(shè)計(jì)報(bào)告、圖紙、以及“‘中國(guó)知網(wǎng)’學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)報(bào)告、推薦名單表等）上傳至https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php系統(tǒng)。

系統(tǒng)上傳流程：首先由教學(xué)秘書導(dǎo)入推薦名單，經(jīng)核對(duì)學(xué)生信息無誤后，導(dǎo)出名單，打印簽字蓋章，隨后將簽字蓋章后的名單掃描為pdf文檔上傳系統(tǒng)；最后上傳學(xué)生推優(yōu)材料，將每名學(xué)生的材料放入獨(dú)立的文件夾中，文件夾以“教學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名”命名（如51161818+張三），后將所有推優(yōu)學(xué)生的文件夾統(tǒng)一打包壓縮后上傳系統(tǒng)，若文件過大，可分多個(gè)壓縮包上傳。

注：系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行解壓縮并檢查教學(xué)號(hào)與姓名是否與推薦表相符，不相符的文件夾將被刪除，學(xué)生在系統(tǒng)可以瀏覽并下載自己文件夾下所有內(nèi)容。教學(xué)秘書可以查看所有解壓后的文件，以方便檢查。

五、做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）總結(jié)工作

各教學(xué)單位在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)工作結(jié)束后，要認(rèn)真做好總結(jié)工作，內(nèi)容包括：相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、擬題與選題、過程管理、教師精力投入、學(xué)生精力投入、實(shí)踐條件保障、實(shí)驗(yàn)與調(diào)查開展情況、學(xué)生綜合實(shí)踐及創(chuàng)新能力提升、答辯與成績(jī)?cè)u(píng)定過程管理、成績(jī)分布分析、存在問題、改進(jìn)措施、工作意見與建議等?？偨Y(jié)中要附以必要的數(shù)據(jù)分析。

總結(jié)分為兩部分：第一是系(或教研室)按專業(yè)進(jìn)行總結(jié)；第二是學(xué)院進(jìn)行全面總結(jié)。兩部分總結(jié)須分別形成文字總結(jié)材料，電子版于2020年6月30日前由教學(xué)秘書上傳至https://oep.jlu.edu.cn/graduate.excellent.php系統(tǒng)中。

聯(lián)系人：蔡印85166784。

附件：1.吉林大學(xué)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫要求與書寫格式

2.吉林大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）封面

3.優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的縮寫格式

4.本科生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦表模板

教務(wù)處

2020年5月18日