各教學(xué)單位：

為做好2021屆本（專）科畢業(yè)生的畢業(yè)資格及學(xué)位審核工作，結(jié)合本屆畢業(yè)生的實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知下：

一、資格審核

1.學(xué)院初審。由學(xué)院按照培養(yǎng)方案規(guī)定，根據(jù)學(xué)校提供的學(xué)信網(wǎng)學(xué)生基本信息，結(jié)合學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況，利用教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)本學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行初審。初審意見分為“畢業(yè)”、“結(jié)業(yè)”。

初審分為系統(tǒng)自動(dòng)審核和人工個(gè)性審核。

（1）系統(tǒng)自動(dòng)審核：為提高效率，減少差錯(cuò)，對(duì)2021屆本（專）科畢業(yè)生采用教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)資格自動(dòng)審核，畢業(yè)資格自動(dòng)審核功能咨詢和操作說明將在“吉大本專科教學(xué)管理”QQ群中發(fā)布，聯(lián)系人：郭老師。

（2）人工個(gè)性審核：對(duì)因課程個(gè)性化原因，無法在教務(wù)管理系統(tǒng)中自動(dòng)審核的學(xué)生，需由人工審核，并將審核情況寫出書面報(bào)告上報(bào)教務(wù)處。

畢業(yè)答辯未結(jié)束的學(xué)院，暫按“答辯通過”審核，如個(gè)別學(xué)生有“答辯未通過”情況出現(xiàn)，須及時(shí)上報(bào)。

2.學(xué)校復(fù)核。由教務(wù)處對(duì)學(xué)院上報(bào)的初審數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。

二、證書頒發(fā)

1.凡按國家計(jì)劃錄取的吉林大學(xué)全日制應(yīng)屆本（專）科畢業(yè)生，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（含實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和全校公共選修課），經(jīng)考核合格，頒發(fā)畢業(yè)證書。

2.凡取得畢業(yè)資格的吉林大學(xué)全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生，按照《吉林大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則》，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書。但在校期間受記過及其以上處分尚未解除的，不授予學(xué)士學(xué)位。

3.第一批畢業(yè)資格審核結(jié)束前仍有課程不及格（含課外8學(xué)分不夠）的暫按結(jié)業(yè)處理，第一批證書發(fā)放時(shí)間為6月25日。第二批畢業(yè)資格審核結(jié)束前，學(xué)院須對(duì)隨期末考試重修成績合格、達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生進(jìn)行再審核，并上報(bào)相關(guān)材料，經(jīng)教務(wù)處復(fù)核，于7月14日第二批頒發(fā)證書。

4.學(xué)院須于6月15日前將畢業(yè)答辯“未通過”學(xué)生名單上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科，對(duì)“未通過”的學(xué)生按結(jié)業(yè)處理，不頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

5.6月21日至7月9日14:00前，學(xué)校接收各學(xué)院往屆結(jié)業(yè)換發(fā)畢業(yè)證書及補(bǔ)授學(xué)士學(xué)位證書的申請(qǐng)，申請(qǐng)材料（見附件1、2、3）報(bào)教務(wù)處教務(wù)科，聯(lián)系人：徐藝（中心校區(qū)鼎新樓A區(qū)340房間），不提前接收相關(guān)材料。往屆學(xué)生的證書補(bǔ)發(fā)時(shí)間為7月14日，已領(lǐng)取過結(jié)業(yè)證書的往屆學(xué)生必須將結(jié)業(yè)證書交回。

6.各學(xué)院按照《吉林大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則》（校發(fā)[2016]363號(hào)）要求召開學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委會(huì)，對(duì)通過畢業(yè)資格審查的學(xué)位申請(qǐng)者學(xué)位授予事宜進(jìn)行審議。7月14日前，將吉林大學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予審批意見表（見附件4，附名單）紙質(zhì)版和PDF電子版上報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科（中心校區(qū)鼎新樓A區(qū)340房間），聯(lián)系人：王彥飛。

三、有關(guān)要求

1.嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院初審時(shí)須對(duì)每名畢業(yè)生除畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）外的課程學(xué)分及課外8學(xué)分等，嚴(yán)格按畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審核。對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定時(shí)間完成審核的，將按《吉林大學(xué)本（專）科教學(xué)事故認(rèn)定及處理辦法》（校發(fā)〔2015〕141號(hào)）有關(guān)規(guī)定處理。

2.審核上報(bào)時(shí)間：2021年應(yīng)屆畢業(yè)生審核名單的上報(bào)時(shí)間第一批為6月9日14:00前，第二批補(bǔ)報(bào)為7月9日14:00前。

3.數(shù)據(jù)信息填寫說明

填寫姓名拼音、畢業(yè)、結(jié)業(yè)及學(xué)位信息（其它項(xiàng)目不得修改）：

Xmpy 英文小寫全拼，無空格

Xwlb 理學(xué)、工學(xué)、文學(xué)………。

bjyjl 畢業(yè)、結(jié)業(yè)。

Xw 有、無。

4.上報(bào)材料

（1）學(xué)院使用VFP格式上報(bào)畢業(yè)資格審核結(jié)果的初審數(shù)據(jù)庫，電子版發(fā)至郵箱：zouzy@jlu.edu.cn。

（2）紙質(zhì)版直接由數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出生成，要求主管教學(xué)副院長簽字，加蓋學(xué)院公章送至教務(wù)處教務(wù)科（中心校區(qū)鼎新樓A區(qū)340房間），聯(lián)系人：鄒振宇。

5.特別說明

本次畢業(yè)生資格審核從學(xué)生個(gè)人信息角度安全出發(fā)，所有審核數(shù)據(jù)將通過“吉林大學(xué)本專科教學(xué)管理”QQ群“群共享”提供下載。其中學(xué)生信息是來源于學(xué)信網(wǎng)上已經(jīng)與學(xué)生三輪核對(duì)修改的最后信息，學(xué)院填寫畢、結(jié)業(yè)及學(xué)位信息時(shí)，不得修改數(shù)據(jù)庫原始信息，學(xué)生基本信息必須與學(xué)信網(wǎng)保持一致。

四、相關(guān)工作聯(lián)系人

畢業(yè)審核聯(lián)系人：鄒振宇、徐藝；電 話：85168962、85166415

證書發(fā)放聯(lián)系人：王彥飛；電 話：85166783

附件：

1.2021年各學(xué)院結(jié)業(yè)換畢業(yè)名單匯總表

2.吉林大學(xué)結(jié)業(yè)換畢業(yè)登記表

3.吉林大學(xué)補(bǔ)授學(xué)士學(xué)位審批表

4.吉林大學(xué)2021屆本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予審批意見表

教 務(wù) 處

2021年5月24日