各學(xué)院：

按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號(hào)令）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》的通知（教學(xué)［2014］11號(hào)）文件要求，為確保新生入學(xué)注冊(cè)信息確認(rèn)工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，現(xiàn)將2020級(jí)本科新生注冊(cè)信息確認(rèn)及上報(bào)工作有關(guān)要求通知如下，請(qǐng)務(wù)必做好相關(guān)工作。

一、各學(xué)院須認(rèn)真填報(bào)“吉林大學(xué)2020級(jí)新生注冊(cè)信息確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表” (見附件)。對(duì)于“放棄入學(xué)資格”、“退學(xué)”的2020級(jí)新生，教務(wù)處將統(tǒng)一在中國(guó)高等教育學(xué)籍信息網(wǎng)www.chsi.com.cn（簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)）注銷學(xué)籍，學(xué)籍一經(jīng)注銷不可恢復(fù)。

請(qǐng)各學(xué)院于2020年10月5日下班前將“吉林大學(xué)2020級(jí)新生注冊(cè)信息確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表”報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理科。

二、學(xué)籍狀態(tài)確認(rèn)

1.放棄入學(xué)資格

確認(rèn)未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未報(bào)到者（因疫情防控要求未到校的除外），視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。對(duì)于放棄入學(xué)資格的新生，學(xué)院須聯(lián)系學(xué)生本人及監(jiān)護(hù)人確認(rèn)“放棄入學(xué)資格”后上報(bào)教務(wù)處。

2.保留入學(xué)資格

按照學(xué)校相關(guān)文件要求，學(xué)生因病等不宜在校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格一年，最長(zhǎng)不得超過兩年。

(1)對(duì)因病申請(qǐng)“保留入學(xué)資格”的新生，需出具“三甲”醫(yī)院的診斷書、持本人申請(qǐng)（需家長(zhǎng)確認(rèn)簽字）、錄取通知書復(fù)印件及身份證復(fù)印件等材料到學(xué)院辦理相應(yīng)手續(xù)。

(2)對(duì)參軍入伍的新生，根據(jù) 《教育部、總參謀部關(guān)于印發(fā)〈應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）〉的通知》（教學(xué)〔2013〕8號(hào)）要求，辦理保留入學(xué)資格相關(guān)手續(xù)。

3.請(qǐng)假

按照《吉林大學(xué)本科學(xué)生注冊(cè)管理辦法》，學(xué)生因故不能按期報(bào)到注冊(cè)者，應(yīng)事先以書面形式并附有關(guān)證明向?qū)W院請(qǐng)假說明原因。請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過2周。

4.退學(xué)

對(duì)新生報(bào)到后因個(gè)人或其他原因退學(xué)的，須本人提出退學(xué)申請(qǐng)，明確標(biāo)注具體原因，并經(jīng)家長(zhǎng)簽字同意，附上本人及家長(zhǎng)身份證復(fù)印件，然后按我校學(xué)籍管理規(guī)定中的退學(xué)流程辦理退學(xué)相應(yīng)手續(xù)。

三、按照相關(guān)工作安排，學(xué)校擬定于10月9-10日進(jìn)行新生注冊(cè)信息核對(duì)工作，屆時(shí)2020屆本科新生需登錄本科教務(wù)管理系統(tǒng)（uims.jlu.edu.cn）,核對(duì)、補(bǔ)充并確認(rèn)個(gè)人信息。

四、如有未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系教務(wù)處學(xué)籍科，聯(lián)系人：王彥飛、賈立，聯(lián)系電話：85166783、85166427。

附件：吉林大學(xué)2020級(jí)新生注冊(cè)信息確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表

教務(wù)處

2020年9月24日