為加強對學生的學業(yè)指導，規(guī)范在校本科生的學籍管理，根據(jù)《吉林大學本科學生學籍管理規(guī)定》（校發(fā)【2017】221號）和《吉林大學本科學生學業(yè)預警工作實施辦法》（校教字【2016】80號），學校開展2018-2019學年第一學期學分清理和學業(yè)預警工作，現(xiàn)就有關工作安排如下：

一、學業(yè)預警及退學條件

（一）根據(jù)《吉林大學本科學生學業(yè)預警工作實施辦法》，對有下列情形之一的學生，給予學業(yè)預警：

1.修讀學分過低，在一個學期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學分（課外培養(yǎng)計劃和通識教育公共選修課除外）不足18學分，或?qū)W期規(guī)定課程學分不足75%。

2.因?qū)W習成績不合格已辦理延長學習年限的。

3.學生至畢業(yè)前一學年開學，修讀各類課程所獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程[畢業(yè)論文（設計）、通識教育公共選修課和課外培養(yǎng)計劃除外]學分仍低于培養(yǎng)方案規(guī)定總學分的35學分及以上，有無法正常參加畢業(yè)論文（設計）可能的。

4.畢業(yè)前一年仍有通識教育公共選修課修讀學分未達到要求的。

5.其它可能影響學業(yè)完成情形的。?

（二）根據(jù)《吉林大學本科學生學業(yè)預警工作實施辦法》，對有下列情形的學生，給予退學警告：

在一個學期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學分（課外培養(yǎng)計劃和通識教育公共選修課除外）不足15學分的學生，或?qū)W期規(guī)定課程學分不足60%。

（三）根據(jù)《吉林大學本科學生學籍管理規(guī)定》，結合實際情況，對有下列情形之一的學生，予以退學或取消學籍：

1.未按要求完成主修專業(yè)學年最低學分的：第一學年不足25學分的，第二學年不足55學分的，第三學年不足85學分的，第四學年不足115學分的，第五學年不足145學分的。

2.在學期間被第二次予以退學警告，且不愿意降入下一年級學習的。

3.休學、保留學籍期滿，超過2周未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的。

4.在學校規(guī)定最長學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的。

5.學校規(guī)定的應予退學的其他情形。

二、學業(yè)預警工作安排

（一）4月15日-4月19日，各學院教學秘書對學生修讀課程及考試成績進行清理，將達到學業(yè)預警條件及已達到退學條件的學生名單、課程考試成績及學分取得情況提交學院教學副院長、學生工作副書記、學生指導教師。

（二）4月22日-4月26日，學院教學副院長、學生工作副書記組織教學秘書、學生指導教師及輔導員實施學生學業(yè)預警工作，對達到上述情況之一的學生給予學業(yè)預警或退學，下達《吉林大學本科學生學業(yè)預警通知書》，同時向?qū)W生家長進行通報。對達到退學的學生，由教學副院長和學生工作副書記聯(lián)合對其談話。

（三）各學院于4月30日之前，將填寫的《吉林大學學業(yè)預警情況匯總表》和《吉林大學2018—2019學年第一學期本科生學業(yè)預警統(tǒng)計匯總表》報教務處學籍管理科。

三、學業(yè)預警后續(xù)處置

1.對已達到退學標準的學生予以退學處理；

2.未達到退學標準的，學生本人主動申請辦理降級手續(xù)，隨下一年級原專業(yè)繼續(xù)學習的，經(jīng)審批后允許其隨下一年級學習；

3.各學院要在4月30日之前通知學生辦理退學或降級手續(xù)。

四、有關要求

1.學院應對每名受到預警學生建立學業(yè)預警、指導和跟蹤管理檔案，幫助學生做好選課、學籍變動工作，定期對本學期發(fā)出學業(yè)預警學生的學習情況進行跟蹤指導，督促學生提高學習質(zhì)量。

2.學院務必將受到學業(yè)預警、特別是受到退學警告和退學學生的情況及時通報學生家長，并將與家長聯(lián)絡溝通的時間、形式、內(nèi)容等做好記錄（短信、微信、Email或電話錄音等）留存?zhèn)洳?，對退學的學生盡量讓家長來校將學生安全帶離學校。

3.請各單位嚴格按照通知要求進行學業(yè)預警和學籍清理工作，保證在校生學籍管理工作的準確性、嚴肅性、規(guī)范性。

2019年4月15日