各相關(guān)教學(xué)單位：

為做好我校2021年應(yīng)屆本(專)科畢業(yè)生信息審核工作，針對以往畢業(yè)生個人信息核對時出現(xiàn)的各種問題，現(xiàn)將本次畢業(yè)生信息核對的有關(guān)事項通知下：

一、2021年應(yīng)屆畢業(yè)生需要核對的個人信息以校區(qū)、學(xué)院為單位提供，所有信息均已按2020年9月審核結(jié)果進行了修正。本次審核為畢業(yè)前的最后一次完善，具體要求如下：

1.只核對不能修改部分(有異議需在bz字段中標(biāo)明原因)：

姓名(xm)

性別(xb)

民族(mz)

出生日期(csrq)

身份證號(sfzh)

政治面貌(zzmm)

學(xué)院(fy)

專業(yè)(zymc)

專業(yè)代碼(zydm)

學(xué)制(xz)

2.下面各項如有錯誤可以直接在數(shù)據(jù)庫內(nèi)修改，缺失或新增項信息必須補全：

學(xué)號(xh)

班號(bh)

學(xué)籍異動類型(xjydlx)：降級、休學(xué)、已退學(xué)、參軍入伍、死亡。

學(xué)籍異動年級(xjydnj)：填寫異動后的年級，如：2018、2019、2020……

學(xué)籍異動后預(yù)計畢業(yè)日期(xjydbyrq)：填寫異動后預(yù)計的畢業(yè)日期，如：20220630、20230630……

3.審核數(shù)據(jù)中未包含的2021應(yīng)屆畢業(yè)生，請在備查數(shù)據(jù)庫中按身份證號檢索，并將檢索到的數(shù)據(jù)按審核信息的項制作成EXCEL文件一并按要求時間上報。

4.以上未列出的數(shù)據(jù)項均不在本次數(shù)據(jù)審核范圍內(nèi)，不需要核對或改動。

二、返回數(shù)據(jù)要求：每個學(xué)院1個文件，DBF格式返回。表格式須與原表一致：字段名仍以yxdm、yxmc、ksh等命名，不得更換為A、B、C等；表寬度與原表一致不得增加或減少；所有數(shù)據(jù)前后不得有空格，行間不得有空行，數(shù)據(jù)總數(shù)須與該學(xué)院預(yù)計畢業(yè)生人數(shù)一致。

三、2021屆畢業(yè)生信息審核時間為：4月25日至5月7日，審核后數(shù)據(jù)5月8日上午11時前報學(xué)籍科。數(shù)據(jù)上報后，不再辦理畢業(yè)年級學(xué)生降級等學(xué)籍異動。請各相關(guān)教學(xué)單位按時間要求嚴(yán)格把關(guān)、做好畢業(yè)生信息的校對，遇到問題請及時與教務(wù)處學(xué)籍管理科聯(lián)系。

四、本次審核從學(xué)生個人信息安全角度出發(fā)，所有數(shù)據(jù)及通知中要求的附件在“吉大本?？平虒W(xué)管理QQ群”群共享內(nèi)提供下載，下載到審核數(shù)據(jù)的老師務(wù)必在群內(nèi)回復(fù)已收到的信息。

聯(lián)系人：王彥飛

聯(lián)系電話：85166783

Email：wangyf@jlu.edu.cn

教務(wù)處

2021年4月23日