校內(nèi)各有關(guān)單位：

為更好地健全學校本科教學工作常態(tài)監(jiān)測機制，完善教學質(zhì)量保障體系，根據(jù)國務院教育督導委員會辦公室《關(guān)于做好2018年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作的通知》（國教督辦函〔2018〕74號）要求，我校正在開展2018年本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、數(shù)據(jù)采集基本情況

按照國務院教育督導辦和吉林省教育廳要求，我校自2014年起，每年都通過教育部評估中心高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺填報學校本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括學校基本信息、學?；緱l件、教職工信息、學科專業(yè)、人才培養(yǎng)、學生信息、教學管理與質(zhì)量監(jiān)控7大類信息。采集上報的數(shù)據(jù)是教育部評估、認證及人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)測的重要依據(jù)。2018年，國家數(shù)據(jù)平臺在2017年改版的基礎(chǔ)上，又進行了升級，表格數(shù)由81個增加到88個（師范類專業(yè)除外），對應的指標數(shù)據(jù)項也進行了增加和調(diào)整。

本次數(shù)據(jù)采集工作仍采取以職能部門集中填報為主、各相關(guān)單位提供部分數(shù)據(jù)為輔的方式進行。目前，絕大部分數(shù)據(jù)表是通過職能部門掌握的現(xiàn)有數(shù)據(jù)填報完成，但仍有少部分指標數(shù)據(jù)項需由各相關(guān)單位完成，內(nèi)容主要涉及本科專業(yè)信息、全校教職工和相關(guān)管理人員基本信息、本科專業(yè)核心課程、教材、實踐環(huán)節(jié)及教改信息、教師科研成果、獎勵信息、學生學習成果信息、實驗設(shè)備情況和圖書資料等數(shù)據(jù)內(nèi)容。

二、需提供數(shù)據(jù)的內(nèi)容及說明

（一）專業(yè)信息

1.填報并核對《專業(yè)基本信息表》（見附件1），包括《表1-5-1專業(yè)基本情況》《表1-5-2專業(yè)大類情況表》《表4-2專業(yè)培養(yǎng)計劃表》及填表用信息《普通高等學校本科專業(yè)目錄（2012）》。填報數(shù)據(jù)項具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各EXCEL表。

2.報送時間

請于10月19日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《專業(yè)基本信息表》（附件1）紙制版及電子版（篩選出本單位的信息）報送至教務處教學研究科（鼎新樓A312），聯(lián)系人：蔣拓，電話：85166873，E-mail:jiangtuo@jlu.edu.cn。

（二）教職工基本信息

1.填報并核對《教職工基本信息》（見附件2），包括《表1-6-1教職工基本信息》《表1-6-2教職工其他信息》《表1-6-3外聘教師基本信息》《表1-6-4附屬醫(yī)院師資情況》，數(shù)據(jù)項具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見相應工作表。此外，附件中還包括了《表1-3學校相關(guān)黨政單位數(shù)據(jù)》《表1-4學校教學科研單位數(shù)據(jù)》《普通高等學校本科專業(yè)目錄（2012）》《學位授予和人才培養(yǎng)學科目錄（2011年）》，為填表用信息。需要說明的是：

（1）《表1-6-1教職工基本信息》《表1-6-2教職工其他信息》統(tǒng)計的是截至2018年9月30日學校在職的教職工，以及2017年9月1日至2018年8月31日內(nèi)離職的教職工信息（不含工勤人員），涉及全校所有單位（其中，白求恩醫(yī)學部教職工填報表1-6-1和表1-6-2，第一、二、三臨床醫(yī)學院和口腔醫(yī)學院不需填報）。

（2）第一、二、三臨床醫(yī)學院和口腔醫(yī)學院的師資情況需填報《表1-6-4附屬醫(yī)院師資情況》，表中與1-6-1和1-6-2相同的數(shù)據(jù)項內(nèi)涵解釋參照表1-6-1和表1-6-2相應數(shù)據(jù)項。

（3）在數(shù)據(jù)采集填報過程中，建議在2017年采集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行核實和補充。如有需要2017年采集數(shù)據(jù)的單位，可以單獨聯(lián)系教務處張強老師獲取，張老師聯(lián)系電話：85153819。

2.報送時間

請于10月22日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的附件2中相關(guān)填報表格的紙制版及電子版報送至人力資源和社會保障處（鼎新樓A743室），聯(lián)系人：王守佳，電話：85167743，E-mail:rsxxzx@jlu.edu.cn。

（三）相關(guān)管理人員基本信息

1.填報《表3-2相關(guān)管理人員基本信息》（見附件3）。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)工作表。

2.報送時間

請于10月24日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《表3-2相關(guān)管理人員基本信息》（附件3）紙制版及電子版報送至教務處教務科(鼎新樓A340)，聯(lián)系人：曾媛，電話：85166874，E-mail:zengyuan@jlu.edu.cn。

（四）優(yōu)勢專業(yè)、專業(yè)核心課程、教材、教學管理人員發(fā)表教研論文等信息

1.填報《優(yōu)勢專業(yè)、專業(yè)核心課程、教材、教學管理人員發(fā)表教研論文信息》（見附件4），包括《表3-5-6教師主編本專業(yè)教材情況》《表4-3優(yōu)勢專業(yè)情況》《表5-1-3專業(yè)核心課程情況》《表7-1教學管理人員發(fā)表教研論文信息》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各EXCEL表。

2.報送時間

請于10月26日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《優(yōu)勢專業(yè)、專業(yè)核心課程、教學管理人員發(fā)表教研論文信息》的紙制版及電子版報送至教務處教學研究科（鼎新樓A312），聯(lián)系人：蔣拓，電話：85166873，E-mail:jiangtuo@jlu.edu.cn?！侗?-5-6教師主編本專業(yè)教材情況》報送至教務處教材科（萃文樓139室），聯(lián)系人：劉桃冶，電話：85166418，E-mail:182090808@qq.com。

（五）教師科研成果、獎勵及學生參與科研項目等信息

   1.填報或補充2017年《教師科研成果、獎勵及學生參與科研項目等信息》（見附件5），包括《表3-5-1教師主持科研項目情況》《表3-5-2教師獲得科研獎勵情況》《表3-5-3教師發(fā)表的論文情況》《表3-5-4教師出版專著情況》《表3-5-5教師專利（著作權(quán)）授權(quán)情況》《表6-6-2學生參與教師科研項目情況（2017-2018學年）》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各EXCEL表。

   2.報送時間

   請于10月26日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《教師科研成果、獎勵及學生參與科研項目等信息》（附件5）紙制版及電子版報送至科技處（鼎新樓A522），聯(lián)系人：聞雅，電話：85168225，E-mail:wenya@jlu.edu.cn。

   （六）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課及畢業(yè)綜合訓練等信息

   1.填報《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課及畢業(yè)綜合訓練等信息》（見附件6），包括《表3-6創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況》《表5-1-4分專業(yè)（大類）專業(yè)實驗課情況》《表5-2-1分專業(yè)畢業(yè)綜合訓練情況》《表5-2-2分專業(yè)教師指導學生畢業(yè)綜合訓練情況（非醫(yī)學類專業(yè)填報）》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表（另，附件內(nèi)含校內(nèi)學院、專業(yè)代碼表和表1-8-1本科實驗場所，供數(shù)據(jù)填報使用）。

   2.報送時間

   請于10月29日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課及畢業(yè)綜合訓練等信息》（附件6）紙制版及電子版報送至教務處創(chuàng)新教育與實踐教學科（鼎新樓A334），聯(lián)系人：付坤，電話：85166413，E-mail:fukun@jlu.edu.cn。

   （七）學生學習成果信息

   1.填報2017-2018學年學院《學生學習成果信息》（見附件7），包括《表6-6本科生學習成效》《表6-6-3學生獲省級及以上各類競賽獎勵情況》《表6-6-4學生獲專業(yè)比賽獎勵情況（藝術(shù)類專業(yè)用）》《表6-6-5學生獲專業(yè)比賽獎勵情況（體育專業(yè)用）》《表6-6-6學生發(fā)表學術(shù)論文情況》《表6-6-7學生創(chuàng)作、表演的代表性作品（除美術(shù)學類專業(yè)外的其他藝術(shù)類專業(yè)用）》《表6-6-8學生專利（著作權(quán)）授權(quán)情況》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

   2.報送時間

   請于10月29日下班前，將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《學生學習成果信息表》（附件7）紙制版及電子版報送至教務處創(chuàng)新教育與實踐教學科（鼎新樓A334），聯(lián)系人：付坤，電話：85166413，E-mail:fukun@jlu.edu.cn。

 （八）本科實驗設(shè)備情況

   1.填報《表2-7本科實驗設(shè)備情況》（見附件8），填報具體內(nèi)容，請聯(lián)系實驗室與設(shè)備管理處王志飛老師，電話：85151096，QQ：345182479，E-mail:wangzhifei@jlu.edu.cn。

   填報數(shù)據(jù)的指標內(nèi)涵解釋：

   該表填報的是截至2018年9月30日，用于本科實驗教學的實驗場所的設(shè)備情況。注：只統(tǒng)計用于本科教學的實驗設(shè)備，涉及教師、研究生和科研的設(shè)備不統(tǒng)計。另，今年系統(tǒng)去掉了臺套數(shù)，如果實驗場所內(nèi)有多套同種設(shè)備的，應逐行進行填寫。

   實驗場所：指用于本科實驗教學的實驗場所。填表用本科實驗場所代碼及名稱見附件中的《表1-8-1本科實驗場所表》工作表。

   主要教學實驗儀器設(shè)備（含軟件）名：指該實驗室所擁有的用于本科教學的教學儀器（含軟件）。注：僅統(tǒng)計耐用時間在一年以上，單價1000元以上的儀器設(shè)備（含軟件）。

   主要教學實驗儀器設(shè)備編號：儀器編號需與教育部實驗室統(tǒng)計報表儀器編號保持一致。

   購置時間：指儀器設(shè)備到校驗收時間。數(shù)據(jù)格式為字符型，長度為6，前四位表示年，后兩位表示月。

   2.報送時間

   請于10月26日下班前，將經(jīng)分管負責人審核后的《表2-7本科實驗設(shè)備情況》電子版報送至實驗室與設(shè)備管理處，聯(lián)系人：王志飛，電話：85151096，QQ：345182479，E-mail:wangzhifei@jlu.edu.cn。

   （九）圖書資料信息

   1.填報《圖書資料信息表》（見附件9），包括《圖書資料情況表》《圖書當年新增情況表》。具體指標內(nèi)涵解釋及填表要求見附件內(nèi)各工作表。

   2.報送時間：

   請于10月26日下班前將經(jīng)分管負責人簽字并加蓋所在單位公章的《圖書資料信息表》（附件9）紙制版及電子版報送至圖書館（前衛(wèi)南區(qū)圖書館205室），聯(lián)系人：田丹，電話：85166076，E-mail：1818123@qq.com。

在數(shù)據(jù)填報過程中，若對指標解釋有不清楚的地方，請咨詢田老師。

   （十）各教學單位領(lǐng)導、同行、督導聽課記錄信息

   填報《各教學單位聽課次數(shù)統(tǒng)計表（2017-2018學年）》（見附件10），并請于10月29日下班前將電子版報送至教務處質(zhì)量評估科，聯(lián)系人：張強，電話:85153819，E-mail：zlpgk@jlu.edu.cn。

   三、相關(guān)要求

   1.本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作是教育部建立的一項高校教學質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測機制，是評估、認證的審查依據(jù)。各相關(guān)單位要充分認識數(shù)據(jù)采集工作的重要性，報送的數(shù)據(jù)應由分管領(lǐng)導進行審核，確保數(shù)據(jù)完整、準確。

   2.按照教育部和省教育廳要求，本次數(shù)據(jù)采集工作必須在11月中旬完成。在校內(nèi)各單位進行數(shù)據(jù)采集后，學校還要進行匯總與上報。因此，數(shù)據(jù)的采集填報工作時間緊、任務重，請各相關(guān)單位務必按時完成。

數(shù)據(jù)采集工作聯(lián)系人:張艷萍，85166358，13756904915

                 李美花，85153819，13756551338

附件 1.《專業(yè)基本信息表》

   2.《教職工基本信息》

   3.《表3-2相關(guān)管理人員基本信息》

   4.《優(yōu)勢專業(yè)、專業(yè)核心課程、教材、教學管理人員發(fā)表教研論文信息》

   5.《教師科研成果、獎勵及學生參與科研項目等信息》

   6.《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教師情況、分專業(yè)實驗課及畢業(yè)綜合訓練等信息》

   7.《學生學習成果信息》

   8.《表2-7本科實驗設(shè)備情況》

   9.《圖書資料信息表》

   10.《各教學單位領(lǐng)導、同行、督導聽課記錄信息》

                                    吉林大學

                                  2018年10月17日