各學(xué)院：

為加強(qiáng)對學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)，規(guī)范在校本科生的學(xué)籍管理，根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（校發(fā)【2017】221號）和《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實(shí)施辦法》（校教字【2016】80號），學(xué)校開展2017-2018學(xué)年第二學(xué)期及學(xué)年學(xué)分清理和學(xué)業(yè)預(yù)警工作，現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

一、學(xué)業(yè)預(yù)警及退學(xué)條件

（一）根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實(shí)施辦法》，對有下列情形之一的學(xué)生，給予學(xué)業(yè)預(yù)警：

1.修讀學(xué)分過低，在一個學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計劃和通識教育公共選修課除外）不足18學(xué)分，或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足75%。

2.因?qū)W習(xí)成績不合格已辦理延長學(xué)習(xí)年限的。

3.學(xué)生至畢業(yè)前一學(xué)年開學(xué)，修讀各類課程所獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程[畢業(yè)論文（設(shè)計）、通識教育公共選修課和課外培養(yǎng)計劃除外]學(xué)分仍低于培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的35學(xué)分及以上，有無法正常參加畢業(yè)論文（設(shè)計）可能的。

4.畢業(yè)前一年仍有通識教育公共選修課修讀學(xué)分未達(dá)到要求的。

5.其它可能影響學(xué)業(yè)完成情形的。?

（二）根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實(shí)施辦法》，對有下列情形的學(xué)生，給予退學(xué)警告：

在一個學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計劃和通識教育公共選修課除外）不足15學(xué)分的學(xué)生，或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足60%。

（三）根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合實(shí)際情況，對有下列情形之一的學(xué)生，予以退學(xué)或取消學(xué)籍：

1.未按要求完成主修專業(yè)學(xué)年最低學(xué)分的：第一學(xué)年不足25學(xué)分的，第二學(xué)年不足55學(xué)分的，第三學(xué)年不足85學(xué)分的，第四學(xué)年不足115學(xué)分的，第五學(xué)年不足145學(xué)分的。

2.在學(xué)期間被第二次予以退學(xué)警告，且不愿意降入下一年級學(xué)習(xí)的。

3.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過2周未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。

4.在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。

5.學(xué)校規(guī)定的應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警工作安排

（一）11月8日-11月13日，各學(xué)院教學(xué)秘書對學(xué)生修讀課程及考試成績進(jìn)行清理，將達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件及已達(dá)到退學(xué)條件的學(xué)生名單、課程考試成績及學(xué)分取得情況提交學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)生工作副書記、學(xué)生指導(dǎo)教師。

（二）11月14日-11月20日，學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)生工作副書記組織教學(xué)秘書、學(xué)生指導(dǎo)教師及輔導(dǎo)員實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作，對達(dá)到上述情況之一的學(xué)生給予學(xué)業(yè)預(yù)警或退學(xué)，下達(dá)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，由學(xué)院教學(xué)管理部門與學(xué)工部門聯(lián)合對預(yù)警學(xué)生談話，并做好記錄，同時向?qū)W生家長進(jìn)行通報。

（三）各學(xué)院于11月26日之前，將填寫的《吉林大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警情況匯總表》和《吉林大學(xué)2017—2018學(xué)年第二學(xué)期及學(xué)年本科生學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計匯總表》報教務(wù)處學(xué)籍管理科。

三、學(xué)業(yè)預(yù)警后續(xù)處置

1.對已達(dá)到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生予以退學(xué)處理；

2.在學(xué)期間被第二次予以退學(xué)警告的，學(xué)生本人主動申請辦理降級手續(xù)并簽寫保證書后，經(jīng)審批后允許其隨下一年級學(xué)習(xí)；

3.各學(xué)院要在11月30日之前通知學(xué)生辦理退學(xué)或降級手續(xù)。

四、有關(guān)要求

1.學(xué)院應(yīng)對每名受到預(yù)警學(xué)生建立學(xué)業(yè)預(yù)警、指導(dǎo)和跟蹤管理檔案，幫助學(xué)生做好選課、學(xué)籍變動工作，定期對本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

2.實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警要發(fā)揮我校的教務(wù)、學(xué)工聯(lián)動機(jī)制，協(xié)同配合、共同實(shí)施。對受到“學(xué)業(yè)預(yù)警”的學(xué)生，由學(xué)院教學(xué)辦、學(xué)工辦聯(lián)合談話；對受到“退學(xué)警告”和達(dá)到“退學(xué)”的學(xué)生，由教學(xué)副院長和學(xué)生工作副書記聯(lián)合談話。

3.學(xué)院務(wù)必將受到學(xué)業(yè)預(yù)警、特別是受到退學(xué)警告和退學(xué)學(xué)生的情況及時通報學(xué)生家長，并將與家長聯(lián)絡(luò)溝通的時間、形式、內(nèi)容等做好記錄（短信、微信、Email或電話錄音等）留存?zhèn)洳?，對退學(xué)的學(xué)生盡量讓家長來校將學(xué)生安全帶離學(xué)校。

4.請各單位嚴(yán)格按照通知要求進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)籍清理工作，保證在校生學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性。

附件1 吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書

附件2 吉林大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生情況匯總表

附件3 吉林大學(xué)本科學(xué)生退學(xué)審批表

附件4 2017—2018學(xué)年第二學(xué)期及學(xué)年本科生學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計匯總表

教務(wù)處

2018年11月7日