校教字〔2023〕110號

各學(xué)院：

為加強對學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)，規(guī)范在校本科學(xué)生的學(xué)籍管理，根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（校發(fā)〔2017〕221號）和《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實施辦法》（校教字〔2020〕124號），學(xué)校開展2022-2023學(xué)年第二學(xué)期及學(xué)年學(xué)業(yè)預(yù)警工作，現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

一、學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件

根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實施辦法》，學(xué)業(yè)預(yù)警的等級分為四級：一級學(xué)業(yè)預(yù)警、二級學(xué)業(yè)預(yù)警、一級學(xué)業(yè)退學(xué)警告、二級學(xué)業(yè)退學(xué)警告。

（一）學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予一級學(xué)業(yè)預(yù)警：

1.修讀學(xué)分過低，在一個學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計劃除外）不足18學(xué)分，或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足75%。

2.因?qū)W習(xí)成績不合格已辦理延長學(xué)習(xí)年限的。

3.學(xué)生至畢業(yè)前一學(xué)年開學(xué)，修讀各類課程所獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程[畢業(yè)論文（設(shè)計）和課外培養(yǎng)計劃除外]學(xué)分仍低于培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的35學(xué)分及以上，有無法正常參加畢業(yè)論文（設(shè)計）可能的。

4.畢業(yè)前一年仍有通識教育公共選修課修讀學(xué)分未達到要求的。

5.其它可能影響學(xué)業(yè)完成情形的。

（二）學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況，給予二級學(xué)業(yè)預(yù)警：

學(xué)生受到一級學(xué)業(yè)預(yù)警后，再次達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件，且未達到一級學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件的。

（三）學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況，給予一級學(xué)業(yè)退學(xué)警告：

在一個學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計劃除外）不足15學(xué)分的學(xué)生,或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足60%。

（四）學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予二級學(xué)業(yè)退學(xué)警告：

1.學(xué)生受到一級學(xué)業(yè)退學(xué)警告后，再次達到學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件，且未達到退學(xué)條件的。

2.因?qū)W習(xí)成績不合格已辦理留（降）級后，再次達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件，且未達到退學(xué)條件的。

（五）對達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的學(xué)生，除了給予相應(yīng)的學(xué)業(yè)警告外，若達到下列第（六）條、第（七）條的條件，同時給予相應(yīng)的留（降）級或退學(xué)處理。

（六）留級適用于學(xué)年末學(xué)期，降級適用于學(xué)年中學(xué)期。學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，予以留級或降級：

1.受到二級學(xué)業(yè)預(yù)警后，第三次達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的，原則上予以留（降）級。

2.受到一級學(xué)業(yè)退學(xué)警告后，再次達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的，原則上予以留（降）級。

3.受到二級學(xué)業(yè)退學(xué)警告的，須予以留（降）級。

（七）學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，予以退學(xué)或取消學(xué)籍：

1.未按要求完成主修專業(yè)學(xué)年最低學(xué)分的：第一學(xué)年不足25學(xué)分的，第二學(xué)年不足55學(xué)分的，第三學(xué)年不足85學(xué)分的，第四學(xué)年不足115學(xué)分的，第五學(xué)年不足145學(xué)分的。

2.在學(xué)期間受到第二次學(xué)業(yè)退學(xué)警告，且不愿意留級或降入下一年級學(xué)習(xí)的。

3.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過2周未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。

4.在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。

5.學(xué)校規(guī)定的應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警工作安排

本次學(xué)業(yè)預(yù)警工作依托教務(wù)管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://iedu.jlu.edu.cn）完成，分學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)年學(xué)業(yè)預(yù)警兩個批次進行。

（一）10月23日-10月27日教學(xué)秘書登錄系統(tǒng)，針對不同年級、專業(yè)的學(xué)生，分批次設(shè)置學(xué)院預(yù)警方案，對學(xué)生修讀課程及考試成績進行清理，對于達到學(xué)業(yè)預(yù)警條件、學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件和退學(xué)條件的學(xué)生，教學(xué)秘書在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布預(yù)警通知，學(xué)生登錄選課系統(tǒng)時彈窗提示。請學(xué)院通知學(xué)生登錄選課系統(tǒng)，在搜索框搜索“學(xué)業(yè)預(yù)警”查看預(yù)警結(jié)果。教學(xué)秘書將預(yù)警學(xué)生名單、課程考試成績及學(xué)分取得情況提交學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)生工作副書記、學(xué)生指導(dǎo)教師。

（二）10月30日-11月3日，根據(jù)學(xué)生預(yù)警情況，學(xué)院教學(xué)副院長、學(xué)生工作副書記組織教學(xué)秘書、學(xué)生指導(dǎo)教師及輔導(dǎo)員向?qū)W生家長進行通報。對達到退學(xué)的學(xué)生，由教學(xué)副院長和學(xué)生工作副書記聯(lián)合對其談話。

三、學(xué)業(yè)預(yù)警后續(xù)處置

（一）對已達到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生予以退學(xué)處理；

（二）未達到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的，學(xué)生本人主動申請辦理降級手續(xù)，隨下一年級原專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)的，經(jīng)審批后允許其隨下一年級學(xué)習(xí)；

（三）各學(xué)院要在11月3日之前通知學(xué)生辦理退學(xué)或降級手續(xù)。

四、有關(guān)要求

（一）學(xué)院應(yīng)對每名受到預(yù)警學(xué)生建立學(xué)業(yè)預(yù)警、指導(dǎo)和跟蹤管理檔案，幫助學(xué)生做好選課、學(xué)籍變動工作，定期對本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行跟蹤指導(dǎo)，督促學(xué)生提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（二）學(xué)院務(wù)必將受到學(xué)業(yè)預(yù)警、特別是受到學(xué)業(yè)退學(xué)警告和退學(xué)學(xué)生的情況及時通報學(xué)生家長，并將與家長聯(lián)絡(luò)溝通的時間、形式、內(nèi)容等做好記錄（短信、微信、Email或電話錄音等）留存?zhèn)洳椋瑢ν藢W(xué)的學(xué)生要與學(xué)生家長進行溝通，確保學(xué)生安全離校。

（三）請各單位嚴(yán)格按照通知要求進行學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)籍清理工作，保證在校學(xué)生學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性。

附件：1.學(xué)業(yè)預(yù)警操作手冊（學(xué)生版）

     2.學(xué)業(yè)預(yù)警操作手冊（教秘版）

教務(wù)處

黨委學(xué)生工作部

2023年10月23日