各學(xué)院、各校區(qū)教務(wù)辦、醫(yī)學(xué)部人才培養(yǎng)辦：

按照《吉林大學(xué)本科學(xué)生注冊管理辦法》，教務(wù)處會(huì)同學(xué)生工作部門，現(xiàn)將2020-2021學(xué)年第二學(xué)期（簡稱2020-2021-2學(xué)期）本科生、?？粕?、預(yù)科生的注冊工作布置安排如下：

一、注冊工作的職能與分工

1. 注冊是學(xué)生在校期間必須履行的學(xué)籍登記手續(xù)，學(xué)生必須經(jīng)過入學(xué)注冊方能取得吉林大學(xué)學(xué)籍；并通過學(xué)期注冊延續(xù)學(xué)籍，獲得吉林大學(xué)的學(xué)習(xí)資格。

2. 教務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)本科學(xué)生注冊工作的管理機(jī)構(gòu)，會(huì)同學(xué)生工作部門等相關(guān)職能部門，組織實(shí)施全校全日制本科生、專科生和預(yù)科生注冊工作。

3. 教務(wù)處、校區(qū)教務(wù)辦公室、學(xué)院，構(gòu)成對學(xué)生實(shí)施注冊的管理體系，分別負(fù)責(zé)全校、各校區(qū)、各學(xué)院的本科生、專科生、預(yù)科生注冊事務(wù)。常規(guī)集中注冊由各學(xué)院辦理，非集中注冊和一般性緩注冊審批由校區(qū)教務(wù)辦公室辦理，注冊特殊事務(wù)由教務(wù)處審批辦理。

二、2020-2021-2學(xué)期注冊時(shí)間及流程

（一）集中注冊（學(xué)院辦理）

1. 注冊條件：學(xué)生注冊前，須向?qū)W校財(cái)務(wù)部門繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，或通過其他有效方式結(jié)清與學(xué)校的階段性經(jīng)濟(jì)關(guān)系，才能在所在學(xué)院注冊。

2. 集中注冊形式：由各學(xué)院確定的注冊工作主責(zé)部門組織實(shí)施。

3. 集中注冊時(shí)間：2021年4月12日至4月16日。

4. 集中注冊地點(diǎn)：各學(xué)院和校區(qū)教務(wù)辦注冊工作聯(lián)系人及注冊地點(diǎn)一覽表，見附件1。

5. 集中注冊流程：

對學(xué)院集中注冊的流程暫時(shí)采用下列由學(xué)院注冊管理員批量注冊、集中蓋章的方式進(jìn)行：

(1) 由輔導(dǎo)員清查所屬的本科生、專科生、預(yù)科生在校情況，提供在校學(xué)生名單，并按班級為單位收齊在校學(xué)生的學(xué)生證。

(2) 輔導(dǎo)員向?qū)W院注冊部門提供所管班級學(xué)生的學(xué)生證，學(xué)院注冊部門根據(jù)學(xué)生繳費(fèi)情況，在注冊管理系統(tǒng)上統(tǒng)一操作注冊。對符合學(xué)校注冊條件的學(xué)生，在注冊管理系統(tǒng)中標(biāo)注“已注冊”，并在其學(xué)生證上加蓋注冊專用章。

6.2020-2021-1學(xué)期補(bǔ)注冊：關(guān)于2020-2021-1學(xué)期未按時(shí)注冊的在校本科生、?？粕?、預(yù)科生，在本學(xué)期注冊期間進(jìn)行補(bǔ)注冊，同時(shí)學(xué)生證補(bǔ)蓋注冊章。

（二）暫緩注冊（學(xué)院+校區(qū)辦理）

需緩注冊的學(xué)生，向?qū)W院提出緩注冊申請，審批后由校區(qū)教務(wù)辦進(jìn)行緩注冊登記。

1. 緩注冊條件

對于不能按時(shí)注冊、但符合下列緩注冊條件之一的學(xué)生，可以申請辦理緩注冊手續(xù)：

(1) 學(xué)生不能到校并已辦理請假手續(xù)的；

(2) 因家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難暫時(shí)不能交齊學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的；

(3) 因?qū)W籍變動(dòng)，學(xué)生證未予及時(shí)更換的；

(4) 因其他特殊情況申請暫緩注冊的。

2. 對已辦貸款或免交費(fèi)的學(xué)生予以注冊

對于因家庭經(jīng)濟(jì)特殊困難暫時(shí)不能交齊學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的，學(xué)生在通過下列形式與學(xué)校結(jié)清階段性經(jīng)濟(jì)關(guān)系的前提下，可予以注冊。

(1) 按照學(xué)校有關(guān)政策享有特別待遇免交或部分免交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，且學(xué)生繳清本人應(yīng)繳部分；

(2) 入學(xué)時(shí)已辦完助學(xué)貸款手續(xù)的學(xué)生、且繳清本人應(yīng)繳部分者，在學(xué)期注冊時(shí)直接按注冊處理。

3. 緩注冊審批

個(gè)人原因申請緩注冊的學(xué)生，須填寫《吉林大學(xué)本科（專科、預(yù)科）學(xué)生緩注冊審批表》（附件2），經(jīng)輔導(dǎo)員、學(xué)院分管注冊領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)校區(qū)教務(wù)辦審批辦理；特殊原因緩注冊的由教務(wù)處審批、在中心校區(qū)教務(wù)處窗口辦理。

集體原因申請緩注冊的，可由學(xué)院統(tǒng)一打報(bào)告，并加附擬緩注冊學(xué)生詳細(xì)名單，包括姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、年級、緩注冊原因等，經(jīng)學(xué)院分管注冊工作領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章后，報(bào)校區(qū)教務(wù)辦審批辦理；特殊原因的報(bào)教務(wù)處審批辦理。

4. 緩注冊辦理：對已按規(guī)定辦理完緩注冊手續(xù)的學(xué)生，由校區(qū)教務(wù)辦或教務(wù)處在注冊管理系統(tǒng)中標(biāo)注“暫緩注冊”。

（三）補(bǔ)充注冊（校區(qū)、教務(wù)處辦理）

1. 學(xué)院上報(bào)未注冊名單：集中注冊結(jié)束以后，學(xué)院須從注冊系統(tǒng)調(diào)出本學(xué)院未注冊學(xué)生名單，逐一查明原因，并將原因填入注冊系統(tǒng)、輸出打印后，經(jīng)學(xué)院分管注冊領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章，然后報(bào)送校區(qū)教務(wù)辦，所屬學(xué)院要督促未注冊學(xué)生及時(shí)補(bǔ)充注冊。

2. 補(bǔ)充注冊時(shí)間：2021年4月26日至4月30日。

3. 補(bǔ)充注冊地點(diǎn)：中心校區(qū)學(xué)生到鼎新樓學(xué)生辦事大廳5號(hào)、6號(hào)窗口辦理，其它校區(qū)學(xué)生到所在校區(qū)教務(wù)辦公室指定地點(diǎn)補(bǔ)充注冊。

4. 補(bǔ)充注冊的方式：補(bǔ)充注冊的學(xué)生須到校區(qū)事務(wù)大廳教務(wù)窗口，使用校園卡通過刷卡方式讀取信息，履行補(bǔ)注冊手續(xù)。

5. 不予注冊的情形：

學(xué)生有下列情形之一，學(xué)校不予注冊，在注冊管理系統(tǒng)中標(biāo)注“未注冊”。

（一）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者；

（二）應(yīng)當(dāng)休學(xué)、復(fù)學(xué)而沒有履行休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)或正在休學(xué)期間者；

（三）保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍未到期者；

（四）應(yīng)當(dāng)留級、降級沒有履行留、降級手續(xù)者；

（五）欠繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)者；

（六）其它特殊情況申請暫不注冊者。

6. 上報(bào)注冊情況：補(bǔ)注冊工作結(jié)束后，各校區(qū)教務(wù)辦將所屬學(xué)院注冊情況于2021年5月12日前，總結(jié)上報(bào)教務(wù)處。主要是從注冊系統(tǒng)中調(diào)出未注冊學(xué)生名單后，核實(shí)和補(bǔ)充填寫清楚未注冊原因，并提出處理意見和建議后，導(dǎo)出打印簽字蓋章后上報(bào)教務(wù)處。

《吉林大學(xué)2020-2021-2學(xué)期未注冊學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)表》，見附件3。

三、注冊工作有關(guān)要求

1. 各學(xué)院要加強(qiáng)學(xué)生教育，強(qiáng)調(diào)注冊管理規(guī)定，提高學(xué)生學(xué)籍意識(shí)和注冊意識(shí)。

2. 各級注冊主責(zé)部門要嚴(yán)格認(rèn)真組織本科（專科、預(yù)科）學(xué)生注冊工作，以促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)籍管理及日常管理。

3. 各校區(qū)和學(xué)院根據(jù)本單位注冊工作需要，可以另發(fā)有關(guān)具體補(bǔ)充通知。

4. 請輔導(dǎo)員積極配合做好所屬學(xué)生的注冊工作。

5. 全體學(xué)生要按照指定時(shí)間、地點(diǎn)和程序完成注冊。

6. 全校注冊工作結(jié)束后，學(xué)校將學(xué)生注冊信息以書面形式匯總發(fā)至各學(xué)院和相關(guān)職能部門，并對“未注冊”的學(xué)生按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

四、聯(lián)系人及電話

王彥飛：85166783；賈立：85166427；郜天文：85167186。

附件：1.各學(xué)院和校區(qū)教務(wù)辦注冊工作聯(lián)系人及注冊地點(diǎn)一覽表

2.吉林大學(xué)本科（專科、預(yù)科）學(xué)生緩注冊審批表

3.吉林大學(xué)2020-2021-2學(xué)期未注冊學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)表

教 務(wù) 處

2021年4月9日