校教字〔2020〕124號(hào)

第一條為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)本科學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，提高對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性、預(yù)見(jiàn)性，充分發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生及家長(zhǎng)三方溝通和協(xié)作的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（校發(fā)〔2017〕221號(hào)），結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生修業(yè)的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)方案的相關(guān)要求，通過(guò)對(duì)學(xué)生各階段的學(xué)習(xí)情況通報(bào)，警示學(xué)業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題且有可能無(wú)法順利完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，并采取有針對(duì)性的防范措施，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警的主要形式是，通過(guò)學(xué)校、學(xué)生、家長(zhǎng)之間的溝通與協(xié)作，對(duì)在校學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控、引導(dǎo)和督促。

第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警的等級(jí)分為四級(jí)：一級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警、二級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警、一級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告、二級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告。

第五條學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予一級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警：

（一）修讀學(xué)分過(guò)低，在一個(gè)學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計(jì)劃除外）不足18學(xué)分，或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足75%。

（二）因?qū)W習(xí)成績(jī)不合格已辦理延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的。

（三）學(xué)生至畢業(yè)前一學(xué)年開(kāi)學(xué)，修讀各類課程所獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程[畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和課外培養(yǎng)計(jì)劃除外]學(xué)分仍低于培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的35學(xué)分及以上，有無(wú)法正常參加畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）可能的。

（四）畢業(yè)前一年仍有通識(shí)教育公共選修課修讀學(xué)分未達(dá)到要求的。

（五）其它可能影響學(xué)業(yè)完成情形的。

第六條學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況，給予二級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警：

學(xué)生受到一級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警后，再次達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件，且未達(dá)到一級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件的。

第七條學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況，給予一級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告：

在一個(gè)學(xué)期中獲得主修專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程學(xué)分（課外培養(yǎng)計(jì)劃除外）不足15學(xué)分的學(xué)生,或?qū)W期規(guī)定課程學(xué)分不足60%。

第八條 學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予二級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告：

（一）學(xué)生受到一級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告后，再次達(dá)到學(xué)業(yè)退學(xué)警告條件，且未達(dá)到退學(xué)條件的。

（二）因?qū)W習(xí)成績(jī)不合格已辦理留（降）級(jí)后，再次達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件，且未達(dá)到退學(xué)條件的。

第九條對(duì)達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的學(xué)生，除了給予相應(yīng)的學(xué)業(yè)警告外，若達(dá)到下列第十條、第十一條的條件，同時(shí)給予相應(yīng)的留（降）級(jí)或退學(xué)處理。

第十條留級(jí)適用于學(xué)年末學(xué)期，降級(jí)適用于學(xué)年中學(xué)期。學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，予以留級(jí)或降級(jí)：

（一）受到二級(jí)學(xué)業(yè)預(yù)警后，第三次達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的，原則上予以留（降）級(jí)。

（二）受到一級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告后，再次達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件的，原則上予以留（降）級(jí)。

（三）受到二級(jí)學(xué)業(yè)退學(xué)警告的，須予以留（降）級(jí)。

第十一條學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，予以退學(xué)或取消學(xué)籍：

（一）未按要求完成主修專業(yè)學(xué)年最低學(xué)分的：第一學(xué)年不足25學(xué)分的，第二學(xué)年不足55學(xué)分的，第三學(xué)年不足85學(xué)分的，第四學(xué)年不足115學(xué)分的，第五學(xué)年不足145學(xué)分的。

（二）在學(xué)期間受到第二次學(xué)業(yè)退學(xué)警告，且不愿意留級(jí)或降入下一年級(jí)學(xué)習(xí)的。

（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過(guò)2周未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。

（四）在學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。

（五）學(xué)校規(guī)定的應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

第十二條學(xué)業(yè)預(yù)警工作由教務(wù)處、學(xué)生工作部、學(xué)院共同負(fù)責(zé)。

（一）學(xué)院應(yīng)了解和掌握學(xué)生學(xué)習(xí)的總體情況，根據(jù)學(xué)業(yè)預(yù)警的工作實(shí)施辦法，建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，采取有針對(duì)性的措施，對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程指導(dǎo)、協(xié)助選課，幫助預(yù)警學(xué)生制定選課和重修計(jì)劃。

（二）學(xué)院要全面加強(qiáng)學(xué)生思想教育和心理教育工作，通過(guò)與學(xué)生溝通，幫助其樹(shù)立信心、增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性。如學(xué)生已受到多次學(xué)業(yè)預(yù)警且按照《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》達(dá)到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的，嚴(yán)格規(guī)定予以退學(xué)處理；未達(dá)到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的，需要辦理留（降）級(jí)，隨下一年級(jí)原專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)。如有特殊困難的，由學(xué)校研究決定。

（三）教務(wù)處、學(xué)生工作部負(fù)責(zé)檢查各學(xué)院開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警的工作情況，并將學(xué)業(yè)預(yù)警工作狀況和工作成效作為教學(xué)管理和學(xué)生管理工作考核的內(nèi)容之一。

第十三條學(xué)業(yè)預(yù)警工作安排

（一）每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第三周，各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)對(duì)學(xué)生修讀課程及考試成績(jī)進(jìn)行清理，將達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警條件及已達(dá)到退學(xué)條件的學(xué)生名單、課程考試成績(jī)及學(xué)分取得情況提交學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)生工作副書(shū)記、學(xué)生指導(dǎo)教師。

（二）開(kāi)學(xué)后第四周，學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、學(xué)生工作副書(shū)記組織教學(xué)秘書(shū)、學(xué)生指導(dǎo)教師及輔導(dǎo)員實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作，對(duì)達(dá)相應(yīng)條件的學(xué)生給予學(xué)業(yè)預(yù)警或退學(xué)，下達(dá)《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》，同時(shí)向?qū)W生家長(zhǎng)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)達(dá)到退學(xué)的學(xué)生，由教學(xué)副院長(zhǎng)和學(xué)生工作副書(shū)記聯(lián)合對(duì)其談話做好思想工作。

（三）在完成上述工作后，各學(xué)院第五周將填寫(xiě)的《吉林大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生情況匯總表》上報(bào)教務(wù)處。

第十四條本辦法自公布之日起施行。原《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作實(shí)施辦法》（校教字〔2016〕80號(hào)）廢止。

第十五條 本辦法解釋權(quán)歸教務(wù)處。

附件：1、《吉林大學(xué)本科學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書(shū)》

2、《吉林大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生情況匯總表》

教務(wù)處

2020年12月14日